Chapitre local
Directives d'établissement

Ceux qui travailleront ou travailleront activement sur la création d'une section locale doit suivre les étapes suivantes avant de soumettre officiellement votre demande de section locale à global AMMnet :

• Pré-enregistrez votre intention auprès du réseau mondial AMMnet en envoyant un e-mail à info@AMMnet.org et indiquez votre intention avec pour objet « intention de créer une section locale ».
• Une fois que nous aurons reçu votre intention et qu'aucune section n'est déjà établie dans votre pays, nous vous fournirons la liste la plus récente des membres de l'AMMNet basés dans votre pays.
• Vous devez envoyer une communication à ces membres par e-mail et une copie info@ammnet.org. Dans votre e-mail aux membres, informez-les de votre intention et invitez-les à participer à la section locale.
• Vous devez organiser une réunion virtuelle ou en personne entre les parties intéressées de votre pays pour discuter de la création et de l'organisation de la section.
  
  • À la suite de cette réunion, nous vous demanderons de partager les notes et les procès-verbaux de la réunion et une liste des participants, qui indique également ceux qui ont dirigé la création d'une section locale. Vous les soumettrez dans votre demande comme indiqué ci-dessous lors de la deuxième étape : remplir la demande de création d'une section locale.

Votre candidature officielle ne sera pas prise en compte tant que vous n'aurez pas terminé les étapes de pré-inscription décrites ci-dessus.

Passez à la « Deuxième étape : remplir la demande de création d'une section locale » une fois que la « Première étape : étapes de pré-inscription » ci-dessus est terminée.

Toutes les demandes des sections locales doivent être remplies et soumises via le formulaire de demande de création de section locale (disponible en Anglais, français, ou portugais).

Les éléments suivants doivent être inclus dans votre soumission officielle de candidature via le Formulaire de demande de création d'une section locale :

• Modèle d'informations essentielles pour la création d'une section locale de l'AMMNet (Anglais, français et portugais versions)
• Rédigé par des lois
• Preuve d'enregistrement
• Résumé de la réunion (ou compte-rendu de la réunion) et liste des participants

Si vous avez des questions ou avez besoin de précisions, veuillez envoyer un e-mail à info@AMMnet.org avec votre demande.

Vous trouverez ci-dessous les éléments obligatoires qui sont inclus dans le Modèle d'informations essentielles pour la création d'une section locale de l'AMMNet (Anglais, français et portugais versions).

Les éléments suivants doivent être inclus dans votre soumission officielle de candidature via le Formulaire de demande de création d'une section locale :

• Nom et adresse e-mail du contact principal de la section locale
• Nom de la section locale
• Adresse du domicile de la section locale (boîte postale ou adresse physique)
• Numéro de téléphone de la section locale
• Adresse e-mail de la section locale
• Informations sur les institutions financières/les banques et les comptes

• Dirigeants principaux/Direction des sections locales : 

  Une liste des principaux dirigeants des sections locales désignés, y compris le président, le secrétaire et le trésorier, chacune de leurs adresses e-mail et une description de leurs fonctions en tant que dirigeants principaux. Si le chapitre compte plus de responsables que ces trois personnes, veuillez également fournir leurs noms, adresses e-mail et une description de leur fonction.
  
  • Une signature de chaque agent principal à côté de son nom et de sa fonction pour reconnaître son poste et approuver la candidature.
  • Tous les principaux responsables des sections locales sont membres du réseau mondial AMMNet. (Les officiers principaux peuvent utiliser le cliquez ici pour vous inscrire en tant que membre mondial de l'AMMNet s'ils ne sont pas déjà membres.)

• Liste des membres et de leur affiliation :

  La section locale doit soumettre une liste initiale de membres, au moins 10, et inclure l'adresse e-mail de chaque membre, l'organisation d'affiliation et les signatures de chaque membre (numériques ou encrées). Les dirigeants principaux devraient également être inclus dans cette liste de membres.
  

• Déclaration de contribution :
  Décrivez comment la section locale apporte de la valeur aux membres locaux. S'il existe une autre section locale dans la même région, décrivez en quoi la section proposée complète le rôle de la section existante et comment les sections prévoient de travailler ensemble.

• Calendrier initial et activités :
  Un calendrier détaillé des activités que la section locale est censée mener au cours des 12 premiers mois. (Envisagez d'utiliser un format de diagramme de Gantt pour établir la chronologie des activités prévues.)

• Énoncé de mission :

  Cet énoncé de mission doit être cohérent avec la mission de Global AMMNet mais, idéalement, également adapté pour refléter le contexte et les besoins de la section locale.
  
  • La mission de Global AMMNet :
    Le réseau de modélisation appliquée du paludisme (AMMNet) est une communauté de modélisateurs, d'analystes de données et de partenaires qui développent, appliquent et utilisent des outils quantitatifs pour éclairer la prise de décisions et les opérations dans les pays où le paludisme est endémique. L'AMMNet favorise un forum collaboratif ouvert et respectueux pour l'apprentissage et le partage des connaissances dans le but d'améliorer la qualité du soutien analytique offert aux programmes de lutte contre le paludisme et de faire avancer la recherche générale sur le paludisme.

• Règlements rédigés : 

  Elles seront examinées et approuvées par le réseau mondial AMMNet. Consultez les modèle optionnel ici.
  
  • Décrivez qui est responsable de la direction stratégique et opérationnelle de la section, y compris qui prend les décisions et comment ces décisions sont prises.
  • Décrivez qui est responsable de la gestion financière du chapitre et comment la gestion financière sera supervisée.
  • Description du processus de sélection des agents principaux, description de leurs fonctions et limitation de la durée du mandat des agents.
  • Description des conditions d'éligibilité à l'adhésion, y compris le code de conduite et la procédure de retrait de la section locale.
  • Description de la révision des statuts, y compris qui a l'approbation finale de la révision et comment cette approbation est déterminée (par exemple, par un vote majoritaire ou un vote).

• Preuve d'enregistrement :
  Enregistrée localement en tant que société scientifique ou association professionnelle et doit indiquer la zone géographique couverte par la section locale.

• Documentation relative à l'assemblée des membres avant l'inscription :
  Un résumé de la réunion (ou un compte rendu de la réunion) et la liste des participants à la réunion.