Capítulo local
Diretrizes de estabelecimento

Aqueles que trabalharão ou estão trabalhando ativamente em O estabelecimento de um capítulo local deve seguir as seguintes etapas antes de enviar formalmente sua solicitação de capítulo local à AMMnet global:

• Pré-registre sua intenção na AMMnet global enviando um e-mail para info@AMMnet.org e indique sua intenção com a linha de assunto “intenção de estabelecimento do capítulo local”.
• Depois de recebermos sua intenção e não houver nenhum capítulo já estabelecido em seu país, forneceremos a lista mais recente de membros da AMMnet baseados em seu país.
• Você deve enviar uma comunicação a esses membros por e-mail e cópia info@ammnet.org. Em seu e-mail para os membros, notifique-os sobre sua intenção e convide-os a participarem do capítulo local.
• Você deve organizar uma reunião virtual ou presencial entre as partes interessadas em seu país para discutir o estabelecimento e a organização do capítulo.
  
  • A partir desta reunião, pediremos que você compartilhe as notas/atas da reunião e uma lista de participantes, que também indica aqueles que lideram a formação de um capítulo local. Você os enviará em sua inscrição conforme descrito abaixo na Segunda Etapa: Preencha o Formulário de Estabelecimento do Capítulo Local.

Sua inscrição formal não será considerada até que você conclua as etapas de pré-registro, conforme descrito acima.

Prossiga para a “Segunda Etapa: Preencher a Solicitação de Estabelecimento do Capítulo Local” quando a “Primeira Etapa: Etapas de pré-registro” acima estiver concluída.

Todas as solicitações dos capítulos locais devem ser preenchidas e enviadas por meio do Formulário de Solicitação de Estabelecimento do Capítulo Local (disponível em Inglês, francês, ou portuguesa).

A seguir estão os elementos que devem ser incluídos no envio formal de sua inscrição por meio do Formulário de inscrição para estabelecimento de capítulos locais:

• Modelo de informações essenciais para o estabelecimento do capítulo local da AMMNet (Inglês, francês e portuguesa versões)
• Elaborado por leis
• Comprovante de registro
• Um resumo da reunião (ou ata da reunião) e lista dos participantes da reunião

Se você tiver dúvidas ou precisar de esclarecimentos, envie um e-mail para info@AMMnet.org com sua solicitação.

Abaixo estão os elementos obrigatórios que estão incluídos no Modelo de informações essenciais para o estabelecimento do capítulo local da AMMNet (Inglês, francês e portuguesa versões).

A seguir estão os elementos que devem ser incluídos no envio formal de sua inscrição por meio do Formulário de inscrição para estabelecimento de capítulos locais:

• Nome do contato principal do capítulo local e endereço de e-mail
• Nome do capítulo local
• Endereço de domicílio do Capítulo local (caixa postal ou endereço físico)
• Número de telefone do Capítulo Local
• Endereço de e-mail do Capítulo Local
• Informações sobre instituições financeiras/bancárias e contas

• Diretores principais/liderança do capítulo local: 

  Uma lista dos principais diretores locais designados, incluindo presidente, secretário e tesoureiro, cada um de seus endereços de e-mail e uma descrição de suas funções como diretores principais. Se o capítulo tiver mais oficiais do que esses três, forneça também seus nomes, endereços de e-mail e descrição de suas funções.
  
  • Uma assinatura de cada oficial principal ao lado de seu nome e função para reconhecer sua posição e endossar a inscrição.
  • Todos os diretores principais do Capítulo Local são membros da AMMNet global. (Os oficiais principais podem usar o link aqui para se inscrever como membro global da AMMNet se ainda não forem membros.)

• Lista de membros e suas afiliações:

  O capítulo local deve enviar uma lista inicial de membros, no mínimo 10, e incluir o endereço de e-mail de cada membro, a organização da afiliação e as assinaturas de cada membro (digitais ou com tinta). Os oficiais principais também devem ser incluídos nesta lista de membros.
  

• Declaração de contribuição:
  Descreva como o capítulo local agrega valor aos membros locais. Se existir outro capítulo local na mesma área, descreva como o capítulo proposto complementa a função do capítulo existente e como os capítulos planejam trabalhar juntos.

• Cronograma e atividades iniciais:
  Um cronograma detalhado das atividades que o capítulo local deve realizar nos primeiros 12 meses. (Considere usar um formato de gráfico de Gantt para um cronograma das atividades planejadas.)

• Declaração de missão:

  Essa declaração de missão deve ser consistente com a missão da Global AMMNet, mas também idealmente adaptada para refletir o contexto e as necessidades do Capítulo Local.
  
  • A missão global da AMMnet:
    A Rede de Modelagem de Malária Aplicada (AMMnet) é uma comunidade de modeladores de malária, analistas de dados e parceiros que desenvolvem, aplicam e usam ferramentas quantitativas para informar a tomada de decisões e as operações em países endêmicos da malária. A AMMnet promove um fórum colaborativo aberto e respeitoso para aprendizado e compartilhamento de conhecimento com o objetivo de melhorar a qualidade do suporte analítico oferecido aos programas de malária e promover a pesquisa geral sobre malária.

• Estatuto social redigido: 

  Eles serão analisados e aprovados pela AMMnet global. Veja o modelo opcional aqui.
  
  • Descreva quem é responsável pela liderança estratégica e operacional do capítulo, incluindo quem toma decisões e como essas decisões são tomadas.
  • Descreva quem é responsável pela gestão financeira do capítulo e como a gestão financeira será supervisionada.
  • Descrição do processo de seleção dos diretores principais, descrição de suas funções e limites de mandato para diretores.
  • Descrição do requisito de elegibilidade para ser membro, incluindo código de conduta e processo de remoção do capítulo local.
  • Descrição da revisão do estatuto, incluindo quem tem a aprovação final da revisão e como essa aprovação é determinada (por exemplo, por maioria de votos ou ⅔ votos).

• Comprovante de registro:
  Registrado localmente como uma sociedade científica ou associação profissional e deve indicar a área geográfica coberta pelo capítulo local.

• Documentação da reunião de sócios de pré-inscrição:
  Um resumo da reunião (ou ata da reunião) e a lista dos participantes da reunião.