Como estabelecer um capítulo nacional

Os capítulos locais são estabelecidos de forma independente e oficialmente registrados como associações profissionais ou organizações da sociedade civil em seus respectivos países. Liderados por cientistas locais, pesquisadores, profissionais de saúde pública e outros que trabalham no país, esses capítulos operam de forma autônoma e têm total autoridade sobre suas direções e atividades. Cada capítulo é formado por indivíduos com um interesse comum em análise e modelagem de saúde pública, especialmente no que se refere à malária.

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Diretrizes de estabelecimento de capítulos locais

Estabelecer um capítulo local da AMMNet é um processo de três etapas.

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Estatutos

Orientação e modelo para os estatutos do capítulo local da AMMNet

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Perguntado com frequênciaPerguntas

Este FAQ oferece orientação para indivíduos ou grupos interessados em estabelecer um capítulo local da AMMNet. Ele destaca questões e desafios comuns e compartilha estratégias bem-sucedidas dos capítulos existentes. Se você está apenas começando ou fortalecendo um esforço contínuo, esse recurso foi criado para apoiá-lo durante o desenvolvimento do capítulo.

Qual é o processo para estabelecer um capítulo local e obter o reconhecimento oficial da AMMNet global?

Leia com atenção e siga as etapas descritas no site da AMMNet em Como estabelecer um capítulo nacional. Certifique-se de pré-registrar sua intenção de estabelecer um capítulo enviando um e-mail para a Secretaria em info@ammnet.org.

Quanto tempo leva para obter aprovação após o envio de uma inscrição para um capítulo local?

O processo de aprovação leva algum tempo, pois envolve várias etapas e revisores voluntários. Veja o que esperar:

Recibo de inscrição — A Secretaria da AMMNet confirmará o recebimento de sua inscrição e encaminhará todos os materiais para a Força-Tarefa de Desenvolvimento do Capítulo Local.
Revisão inicial — Sua inscrição e documentos de apoio serão analisados pela Força-Tarefa de Desenvolvimento do Capítulo Local.
Recomendação — Quando tudo estiver em ordem, a Força-Tarefa recomendará seu capítulo para criação ao Comitê de Governança da AMMNet.
Análise e votação do conselho — O Comitê de Governança apresentará sua solicitação na próxima reunião do Conselho da AMMNet para uma votação para aprovar o estabelecimento oficialmente reconhecido.

O Comitê de Governança e o Conselho da AMMNet se reúnem a cada dois meses, então, por favor, planeje seu cronograma adequadamente. Agradecemos sua paciência durante esse processo.

Qual é a relação entre os capítulos locais da AMMNet e a AMMNet global?

Os capítulos locais da AMMNet são organizações independentes, não subsidiárias, filiais ou entidades legais da AMMNet global. Cada capítulo local é registrado em seu próprio país — normalmente como uma associação profissional ou organização da sociedade civil — compreendendo cientistas locais, pesquisadores, profissionais de saúde pública e outros interessados em análise e modelagem de saúde pública, especialmente no que se refere à malária.

Essa estrutura descentralizada permite que os capítulos locais operem de forma autônoma e determinem sua própria direção. A AMMNet incentiva os capítulos a buscarem oportunidades de financiamento local e a criarem sistemas que apoiem a sustentabilidade a longo prazo.

Como os capítulos locais não são filiais de uma ONG internacional, a AMMnet global não fornece cartas de apoio para registro. Isso ajuda a evitar confusões com as autoridades nacionais. Em vez disso, os capítulos devem buscar orientação de associações profissionais existentes em seu país se encontrarem desafios no processo de registro.

Embora os capítulos locais sejam independentes, a AMMNet global dá as boas-vindas a um relacionamento formal de organização irmã, inclusive por meio de um Memorando de Entendimento (MOU). A AMMnet global também pode fornecer financiamento operacional quando disponível, desde que o capítulo local:

Alinha-se com a missão da AMMNet
Adere ao código de conduta da AMMNet
Gerencia fundos com responsabilidade e em conformidade com os requisitos de relatórios

Em resumo, a AMMNet global e seus capítulos locais formam uma rede federada de organizações afiliadas, em vez de uma única ONG com filiais nacionais. Os capítulos locais também são incentivados a formar relações colaborativas entre si para fortalecer as parcerias regionais e entre países.

O que a AMMNet global exige de um capítulo local para manter seu status e continuar recebendo fundos operacionais?

Para manter o status ativo e permanecer qualificado para suporte operacional contínuo, cada capítulo local da AMMNet deve enviar um relatório anual à AMMNet global. Esse relatório deve incluir os quatro componentes a seguir:

Lista de membros atual
- Uma lista completa e atualizada dos membros do capítulo.
Relatório financeiro
- Uma análise detalhada de como os fundos fornecidos pela AMMNet e as taxas de associação foram gastos
- Um resumo financeiro geral abrangendo todas as fontes de financiamento adicionais
Relatório de atividades e autoavaliação
- Um resumo das atividades realizadas durante o ano passado
- Uma autoavaliação de quão bem o capítulo cumpriu seus objetivos
- Métricas usadas pelo capítulo para medir o sucesso
Objetivos e plano de ação para o próximo ano
- Um esboço claro das metas e atividades planejadas para os próximos 12 meses.

A AMMnet global fornecerá diretrizes de relatórios para ajudar os capítulos a preencher e enviar esses documentos.

Como outros capítulos locais lidaram com os desafios administrativos com o registro de países?

Vários capítulos locais enfrentaram dificuldades para obter o registro legal em seus países. Aqui estão algumas estratégias que ajudaram:

Envolva as partes interessadas do governo com antecedência. Construindo relacionamentos com o Ministério da Saúde e o Programa Nacional de Controle da Malária (NMCP) o início do processo pode ajudar a legitimar seu capítulo e facilitar a aprovação das autoridades governamentais.
Faça parceria com uma instituição anfitriã. Nos casos em que o registro está atrasado, os capítulos locais podem operar temporariamente sob uma instituição ou organização anfitriã que já está legalmente registrado no país. Esse acordo fornece uma estrutura legal para o capítulo iniciar suas operações enquanto aguarda o registro formal.
- O capítulo deve fornecer uma justificativa para a escolha da instituição anfitriã.
- Se aprovado pelo Conselho da AMMNet, autorização provisória será concedido por até um ano operar sob a instituição anfitriã.‍
- Obtenha o registro dentro de um ano. Espera-se que os capítulos locais concluam seu registro legal em 12 meses de receber autorização provisória. O comprovante de registro deve ser enviado à AMMnet global. A renovação do status do capítulo por mais de um ano dependerá do registro bem-sucedido.

Como outros capítulos locais lidaram com a seleção de lideranças?

Durante a fase de estabelecimento, os capítulos locais normalmente nomeiam liderança provisória para orientar o processo de formação. No entanto, o objetivo deve ser realizar uma reunião formal eleição assim que possível.

Aqui estão algumas das principais práticas que outros capítulos seguiram:

Priorize a transparência. Garanta que o processo de seleção de liderança seja aberto e claro para todos os membros.
Desenvolva documentos de governança. Forme um pequeno comitê para redigir os capítulos estrutura de governança e estatutos, incluindo diretrizes para cargos de liderança, procedimentos eleitorais e duração dos mandatos. O AMMNet fornece um modelo, embora os capítulos possam adaptá-lo para refletir as preferências locais.
Inclua detalhes da eleição em seu estatuto. Documente claramente o processo eleitoral e os termos de liderança nos documentos de governança do seu capítulo.
Promova a liderança inclusiva. Objetivo de diversidade na liderança— inclusive entre disciplinas, gêneros e regiões geográficas — para refletir a composição completa do seu capítulo.

Ao planejar com antecedência e promover a inclusão e a transparência, os capítulos locais estabelecem uma base sólida para uma governança eficaz e sucesso a longo prazo.

Qual é a estrutura e o tamanho ideais da liderança do capítulo local (oficiais principais)?

Cada capítulo local da AMMNet deve ter pelo menos três oficiais principais para gerenciar operações:

Presidente
secretária
Tesoureiro

Essas funções devem ser desempenhadas por três indivíduos diferentes—nenhuma pessoa pode ocupar mais de uma das posições principais.

Além dessas funções obrigatórias, o tamanho e a estrutura da equipe de liderança podem variar de acordo com o capítulo objetivos, tamanho e contexto local. Os capítulos podem nomear oficiais adicionais conforme necessário para apoiar funções específicas, como:

Funções de adjunto ou vice
Coordenação de pesquisa
Fortalecimento de capacidades e treinamento
Ligação com o Programa Nacional de Malária (NMP)

Ao expandir a equipe de liderança, os capítulos devem considerar:

As habilidades necessárias para gestão e impacto eficazes
A importância do expertise diversificada (por exemplo, saúde pública, modelagem, pesquisa, política)
Engajamento ativo com a AMMnet global

Os capítulos são incentivados a adaptar sua estrutura de liderança ao que melhor apóia sua missão, mantendo uma governança clara, inclusiva e transparente.

Quais são as estratégias eficazes para aumentar o número de membros e o engajamento de capítulos locais?

Muitos capítulos locais expandiram com sucesso seus membros e aumentaram a participação usando as seguintes estratégias:

Eleja líderes motivados.
Uma liderança forte e comprometida ajuda a impulsionar o capítulo, energizar os membros e criar oportunidades de crescimento e colaboração.
Envolva novos membros da AMMNet em seu país.
Solicite uma lista de membros atualizada da AMMNet global para identificar novos membros em seu país. Entre em contato e convide-os pessoalmente para participarem do capítulo local.
Aproveite as mídias sociais.
Use plataformas como X/Twitter, LinkedIn, Bluesky ou Facebook para compartilhar atualizações, promover eventos e destacar as conquistas dos membros. A mídia social aumenta a visibilidade e ajuda a atrair novos membros interessados em modelagem e análise de saúde pública.
Compartilhe atualizações por meio do boletim informativo mensal da AMMNet.
O envio dos eventos e atualizações do seu capítulo para o boletim informativo mensal da AMMNet ajuda a informar a rede mais ampla e pode inspirar mais envolvimento em nível local.
Organize eventos usando um prêmio AMMNet Small Event.

Esses prêmios fornecem financiamento para organizar workshops, seminários ou eventos de networking que podem atrair novos membros e aumentar a conscientização sobre as atividades do capítulo. Você pode encontrar mais informações sobre o Small Event Award em nosso site aqui.

Ao combinar alcance, liderança forte e comunicação regular, os capítulos locais podem construir uma comunidade vibrante e engajada.

Podem existir vários capítulos locais no mesmo país? Como isso é tratado?

AMMnet global apoia fortemente o estabelecimento de um capítulo local por país para promover a colaboração e a unidade nacionais.

No entanto, em casos excepcionais— como em grandes países com membros geograficamente dispersos — o Conselho pode considerar propostas para mais de um capítulo.

Para garantir a coordenação:

Os capítulos devem interaja com a AMMNet global desde o início no processo de desenvolvimento e expressam formalmente sua intenção de estabelecer.
Se já houver um capítulo em formação em seu país, a Secretaria da AMMNet conectar pessoas interessadas para aqueles que já estão envolvidos no processo.

A missão da AMMNet está centrada em promovendo conexões locais e construindo comunidades fortes. Trabalhar de forma colaborativa em um único capítulo local geralmente é a maneira mais eficaz de atingir esse objetivo.

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