Comment créer une section nationale

Les sections locales sont établies de manière indépendante et officiellement enregistrées en tant qu'associations professionnelles ou organisations de la société civile dans leurs pays respectifs. Dirigées par des scientifiques locaux, des chercheurs, des praticiens de la santé publique et d'autres personnes travaillant dans le pays, ces sections fonctionnent de manière autonome et ont pleine autorité sur leur direction et leurs activités. Chaque chapitre est composé de personnes partageant un intérêt commun pour l'analyse et la modélisation de la santé publique, en particulier en ce qui concerne le paludisme.

a group of people sitting around a table with laptops

Directives relatives à la création de sections locales

La création d'une section locale de l'AMMNet est un processus en trois étapes.

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Règlements

Directives et modèle pour les statuts des sections locales de l'AMMNet

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Questions fréquemment poséesDes questions

Cette FAQ fournit des conseils aux personnes ou aux groupes intéressés par la création d'une section locale de l'AMMNet. Il met en lumière les questions et les défis courants et présente les stratégies réussies des chapitres existants. Que vous commenciez à peine ou que vous renforciez un effort continu, cette ressource est conçue pour vous aider au cours du développement de votre section.

Quel est le processus pour créer une section locale et obtenir la reconnaissance officielle d'AMMnet global ?

Lisez attentivement et suivez les étapes décrites sur le site Web de l'AMMnet à l'adresse Comment créer une section nationale. Assurez-vous de pré-enregistrer votre intention de créer une section en envoyant un e-mail au Secrétariat à info@ammnet.org.

Combien de temps faut-il pour obtenir l'approbation après avoir soumis une demande de section locale ?

Le processus d'approbation prend un certain temps, car il implique plusieurs étapes et des évaluateurs bénévoles. Voici à quoi vous attendre :

Reçu de candidature — Le secrétariat de l'AMMNet confirmera la réception de votre candidature et transmettra tous les documents au groupe de travail sur le développement des sections locales.
Révision initiale — Votre candidature et les pièces justificatives seront examinées par le groupe de travail sur le développement des sections locales.
Recommandation — Une fois que tout sera en ordre, la Task Force recommandera la création de votre section au Comité de gouvernance de l'AMMNet.
Révision et vote du conseil — Le comité de gouvernance présentera votre candidature lors de la prochaine réunion du conseil d'administration d'AMMNet pour un vote visant à approuver l'établissement officiellement reconnu.

Le comité de gouvernance et le conseil d'administration de l'AMMNet se réunissent chacun tous les deux mois, veuillez donc planifier votre calendrier en conséquence. Nous vous remercions de votre patience au cours de ce processus.

Quelle est la relation entre les sections locales de l'AMMNet et l'AMMNet mondial ?

AMMnet local chapters are independent organizations, not subsidiaries, branches, or legal entities of AMMnet global. Each local chapter is registered within its own country—typically as a professional association or civil society organization—comprising local scientists, researchers, public health practitioners, and others interested in public health analytics and modeling, especially as it relates to malaria.

This decentralized structure allows local chapters to operate autonomously and determine their own direction. AMMnet encourages chapters to pursue local funding opportunities and build systems that support long-term sustainability.

Because local chapters are not branches of an international NGO, AMMnet global does not provide letters of support for registration. This helps avoid confusion with national authorities. Instead, chapters should seek guidance from existing professional associations in their country if they encounter challenges in the registration process.

While local chapters are independent, AMMnet global welcomes a formal sister organization relationship—including through a Memorandum of Understanding (MOU). AMMnet global may also provide operational funding when available, provided the local chapter:

Aligns with the AMMnet mission
Adheres to the AMMnet code of conduct
Manages funds responsibly and in compliance with reporting requirements

In summary, AMMnet global and its local chapters form a federated network of affiliated organizations, rather than a single NGO with country branches. Local chapters are also encouraged to form collaborative relationships with one another to strengthen regional and cross-country partnerships.

Qu'est-ce qu'AMMnet global attend d'une section locale pour conserver son statut et continuer à recevoir des fonds de fonctionnement ?

Pour conserver son statut actif et rester éligible à un soutien opérationnel continu, chaque section locale d'AMMnet doit soumettre un rapport annuel à AMMnet global. Ce rapport doit inclure les quatre éléments suivants :

Liste des membres actuels
- Une liste complète et mise à jour des membres du chapitre.
Rapport financier
- Une ventilation détaillée de la façon dont les fonds fournis par l'AMMNET et les frais d'adhésion ont été dépensés
- Un résumé financier général couvrant toutes les sources de financement supplémentaires
Rapport d'activités et auto-évaluation
- Un résumé des activités menées au cours de l'année écoulée
- Une auto-évaluation de la mesure dans laquelle le chapitre a atteint ses objectifs
- Indicateurs utilisés par le chapitre pour mesurer le succès
Objectifs et plan d'action pour l'année à venir
- Un aperçu clair des objectifs et des activités prévues pour les 12 prochains mois.

AMMnet global fournira des directives de reporting pour aider les chapitres à compléter et à soumettre ces documents.

Comment les autres sections locales ont-elles abordé les problèmes administratifs liés à l'enregistrement par pays ?

Plusieurs sections locales ont rencontré des difficultés pour obtenir un enregistrement légal dans leur pays. Voici quelques stratégies qui ont aidé :

Impliquez rapidement les parties prenantes gouvernementales. Nouer des relations avec le Ministère de la santé et le Programme national de lutte contre le paludisme (NMCP) le début du processus peut aider à légitimer votre section et faciliter l'approbation des autorités gouvernementales.
Établissez un partenariat avec une institution hôte. Dans les cas où l'inscription est retardée, les sections locales peuvent fonctionner temporairement dans le cadre d'une institution ou d'une organisation hôte qui est déjà légalement enregistré dans le pays. Cet arrangement fournit un cadre juridique permettant à la section de commencer ses activités en attendant son enregistrement officiel.
- Le chapitre doit justifier le choix de l'institution hôte.
- S'il est approuvé par le conseil d'administration de l'AMMNet, autorisation provisoire sera accordé pour un maximum de un an pour fonctionner dans le cadre de l'institution hôte.‍
- Obtenir l'enregistrement dans un délai d'un an. Les sections locales devraient terminer leur enregistrement légal d'ici 12 mois de l'obtention d'une autorisation provisoire. La preuve d'enregistrement doit être soumise à AMMnet global. Le renouvellement du statut de la section au-delà d'un an dépendra de la réussite de l'enregistrement.

Comment les autres sections locales ont-elles géré la sélection des dirigeants ?

Au cours de la phase de création, les sections locales nomment généralement direction intérimaire pour guider le processus de formation. Cependant, l'objectif devrait être de tenir une réunion officielle élection dès que possible.

Voici quelques pratiques clés suivies par d'autres chapitres :

Privilégiez la transparence. Assurez-vous que le processus de sélection des dirigeants est ouvert et clair pour tous les membres.
Élaborez des documents de gouvernance. Formez un petit comité pour rédiger le chapitre structure de gouvernance et règlements, y compris des directives concernant les rôles de direction, les procédures électorales et la durée des mandats. AMMnet fournit un modèle, mais les chapitres peuvent l'adapter pour refléter les préférences locales.
Incluez les détails de l'élection dans vos règlements. Documentez clairement le processus électoral et les termes relatifs à la direction dans les documents de gouvernance de votre section.
Promouvoir un leadership inclusif. Visez diversité en matière de leadership, y compris en fonction des disciplines, des sexes et des régions géographiques, afin de refléter la composition complète de votre chapitre.

En planifiant à l'avance et en favorisant l'inclusion et la transparence, les sections locales jettent des bases solides pour une gouvernance efficace et un succès à long terme.

Quelles sont la structure et la taille idéales de la direction de la section locale (dirigeants principaux) ?

Chaque section locale d'AMMNet doit avoir au moins trois officiers principaux pour gérer les opérations :

Président
Secrétaire
Trésorière

Ces rôles doivent être occupés par trois personnes différentes—aucune personne ne peut occuper plus d'un des postes principaux.

Au-delà de ces rôles obligatoires, la taille et la structure de l'équipe de direction peuvent varier en fonction des objectifs, taille et contexte local. Les sections peuvent nommer des agents supplémentaires selon les besoins pour soutenir des fonctions spécifiques telles que :

Rôles d'adjoint ou de vice-président
Coordination de la recherche
Renforcement des capacités et formation
Liaison avec le Programme national de lutte contre le paludisme (NMP)

Lors de l'élargissement de l'équipe de direction, les chapitres devraient prendre en compte :

Les compétences nécessaires pour gestion et impact efficaces
L'importance de une expertise diversifiée (santé publique, modélisation, recherche, politiques, etc.)
Engagement actif avec AMMnet global

Les sections sont encouragées à adapter leur structure de direction à ce qui soutient le mieux leur mission tout en maintenant une gouvernance claire, inclusive et transparente.

Quelles sont les stratégies efficaces pour augmenter le nombre de membres et l'engagement des sections locales ?

De nombreuses sections locales ont réussi à élargir le nombre de leurs membres et à accroître leur participation en utilisant les stratégies suivantes :

Élisez des dirigeants motivés.
Un leadership fort et engagé contribue à faire avancer la section, à donner de l'énergie aux membres et à créer des opportunités de croissance et de collaboration.
Engagez de nouveaux membres d'AMMNet dans votre pays.
Demandez une liste de membres mise à jour à AMMnet global pour identifier de nouveaux membres dans votre pays. Contactez-les et invitez-les personnellement à rejoindre la section locale.
Tirez parti des réseaux sociaux.
Utilisez des plateformes telles que X/Twitter, LinkedIn, Bluesky ou Facebook pour partager des mises à jour, promouvoir des événements et mettre en valeur les réalisations de vos membres. Les réseaux sociaux augmentent la visibilité et aident à attirer de nouveaux membres intéressés par la modélisation et l'analyse de la santé publique.
Partagez les mises à jour par le biais de la newsletter mensuelle d'AMMnet.
Le fait de soumettre les événements et les mises à jour de votre section à la newsletter mensuelle d'AMMnet permet d'informer l'ensemble du réseau et peut inspirer une plus grande implication au niveau local.
Organisez des événements en utilisant un AMMNet Small Event Award.

Ces prix permettent de financer l'organisation d'ateliers, de séminaires ou d'événements de réseautage susceptibles d'attirer de nouveaux membres et de faire connaître les activités de la section. Vous trouverez de plus amples informations sur le Small Event Award sur notre site web ici.

En combinant la sensibilisation, un leadership fort et une communication régulière, les sections locales peuvent créer une communauté dynamique et engagée.

Plusieurs sections locales peuvent-elles exister dans le même pays ? Comment cela est-il géré ?

AMMNet mondial soutient fermement la création d'une section locale par pays pour promouvoir la collaboration et l'unité nationales.

Cependant, dans cas exceptionnels—comme dans les grands pays dont les membres sont géographiquement dispersés— le Conseil peut examiner des propositions pour plus d'un chapitre.

Pour assurer la coordination :

Les chapitres doivent engagez-vous rapidement avec AMMnet global dans le processus de développement et expriment officiellement leur intention de créer.
S'il existe déjà une section en cours de création dans votre pays, le Secrétariat de l'AMMNet mettre en relation les personnes intéressées à ceux qui sont déjà impliqués dans le processus.

La mission d'AMMNet est centrée sur favoriser les liens locaux et bâtir des communautés fortes. Travailler en collaboration au sein d'une seule section locale est souvent le moyen le plus efficace d'atteindre cet objectif.

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