Directives et modèle pour les statuts des sections locales de l'AMMNet

Gouvernance des chapitres

‍Obligatoire :

Les statuts doivent décrire qui est responsable de la direction stratégique et opérationnelle de la section, y compris qui prend les décisions et comment ces décisions sont prises.

Les règlements doivent décrire qui est responsable de la gestion financière de la section et comment la gestion financière sera supervisée.

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Facultatif

Si le chapitre souhaite inclure des comités, les statuts doivent répertorier et décrire les comités et expliquer leurs responsabilités, leur leadership et leur supervision.

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Direction du chapitre

Obligatoire :

La direction de la section locale se compose d'au moins trois dirigeants principaux : président, trésorier et secrétaire. La même personne ne peut occuper plus d'un de ces trois postes.

Les règlements doivent inclure le processus de sélection des principaux dirigeants et une description de leurs fonctions.

Les règlements doivent prévoir des limites de mandat pour les dirigeants. Le mandat d'un officier est limité à trois ans au maximum, avec un maximum de deux mandats possibles par officier, bien que la section locale puisse fixer une durée plus courte si elle le souhaite.

Tous les dirigeants doivent être des membres en règle du réseau mondial AMMNet.

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Facultatif

La section locale peut ajouter des agents supplémentaires à son équipe de direction, tels qu'un vice-président, un responsable des communications et des relations publiques, un responsable scientifique, un responsable de la formation, un organisateur d'événements, etc., selon ses besoins, afin d'atteindre les objectifs de la section dans son environnement opérationnel.

Toutes les autres conditions d'éligibilité des officiers sont laissées à la discrétion de la section locale.

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Adhésion

Obligatoire :

Les conditions d'éligibilité des membres devraient être incluses dans les règlements. Toutes les conditions d'éligibilité sont laissées à la discrétion de la section locale.

Un code de conduite et un processus de traitement des violations du code de conduite devraient être inclus dans les statuts.

La manière dont les membres peuvent être retirés de la section locale devrait également être incluse dans les statuts.

Facultatif

Si la section souhaite exiger des frais d'adhésion, cela doit être indiqué dans les statuts.

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Révision des statuts

Obligatoire :

Un processus de révision des statuts doit être inclus dans les statuts, indiquant notamment qui a l'approbation finale de la révision et comment cette approbation est déterminée (par exemple, par un vote majoritaire ou un vote).

Modèle de base :

Article I : Nom

Article II : Objet

Article III : Adhésion

Article IV : Gouvernance

Article V : Gestion financière

Article VI : Réunions

Article VII : Interprétation

Article VIII : Amendements

Article IX : Adoption

Article X : Dissolution

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Des articles et sous-articles supplémentaires peuvent être inclus selon les besoins de la section locale.

Article I : Nom

Le nom de cette organisation sera »PAYS AMMNet», un chapitre du Réseau de modélisation appliquée du paludisme (AMMNet mondial) enregistré dans le pays du PAYS, ci-après dénommé le « Chapitre ».

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Article II : Objet

Le but de ce chapitre est de :

• Favoriser la collaboration entre les modélisateurs, les analystes, les scientifiques, les professionnels de la santé publique, les institutions partenaires et la société civile du PAYS afin de partager les connaissances et les ressources.
• Travaillez ensemble et adoptez des approches communes pour améliorer l'utilisation de la modélisation et de l'analyse dans COUNTRY.
• Interagissez en personne, entrez en contact direct avec d'autres membres des communautés locales de lutte contre le paludisme ou de santé publique du PAYS.
• Adaptez les activités au contexte du PAYS pour répondre aux besoins des membres et partenaires locaux.
• Stimuler la recherche sur la modélisation du paludisme au niveau national, des États, des districts et des provinces du PAYS.
• Stimuler la recherche sur la modélisation du paludisme au niveau national, des États, des districts et des provinces du PAYS.
• Stimuler l'enseignement de la modélisation du paludisme et/ou les applications pour le développement scientifique.
• Susciter un vif intérêt pour la modélisation du paludisme en :
  
  • Mise en réseau et collaboration entre les modélisateurs appliqués du paludisme, les analystes de données et les partenaires qui développent, appliquent et utilisent des outils quantitatifs pour éclairer la prise de décisions et les opérations dans le PAYS.
  • Stimuler la diffusion de l'information par le biais de bulletins périodiques.
  • Participation aux questions locales de modélisation du paludisme — élaboration de programmes ; enseignement et supervision conjoints
  • Opportunités d'entreprise, éducation et formation — Programmes de maîtrise et de doctorat
  • Organisation d'ateliers et de conférences annuelles
  • Organisation de séminaires et de discussions sur la modélisation du paludisme
  • Participation à des services de modélisation du paludisme et de sensibilisation du public — communication et sensibilisation du public, par exemple par le biais de cours d'été

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Article III : Adhésion

• Éligibilité des membres
  
  • L'adhésion au chapitre est ouverte aux personnes qui soutiennent son objectif et qui sont enregistrées auprès du réseau mondial AMMNet.
  • Un membre est considéré comme actif s'il participe à au moins 90 % des réunions régulières prévues pour l'année en cours par la section.
  • Un membre est en règle s'il est à jour en matière de cotisations et s'il n'a pas été suspendu par le Comité exécutif.
• La Société se divise en quatre catégories : les membres ordinaires, les membres étudiants, les membres institutionnels et les membres honoraires.
  
  • Membre ordinaire : Toute personne engagée dans la recherche, l'enseignement et/ou l'apprentissage de la modélisation du paludisme au sein de la section locale, ainsi que les analystes de données et les partenaires qui développent, appliquent et utilisent des outils quantitatifs pour éclairer la prise de décisions et les opérations dans le PAYS peuvent devenir membres ordinaires de la section.
  • Membres étudiants : membres ordinaires actuellement inscrits à un programme menant à un diplôme.
  • Adhésion institutionnelle : Tous les départements/instituts/facultés des universités et des institutions du chapitre qui participent à la modélisation du paludisme peuvent être éligibles pour devenir membres institutionnels du chapitre.
  • Membre d'honneur : Toute personne peut être recommandée au Comité exécutif pour devenir membre honoraire, avec l'approbation de l'Assemblée générale. En cas de doute quant à savoir si une personne remplit les conditions requises pour devenir membre ou pour une catégorie particulière de membres, le comité exécutif décidera et sa décision sera définitive à moins qu'une assemblée générale n'en décide autrement par un vote à la majorité simple.
• Les cotisations sont fixées par le Comité exécutif pour chaque catégorie de membres.
• Code de conduite : soyez gentil avec les autres et soyez attentifs à leur égard. N'insultez pas et ne rabaissez pas les autres membres de l'AMMNet ou de la communauté. Comportez-vous avec respect. N'oubliez pas que le harcèlement et les blagues sectaires (sexistes, racistes, homophobes, etc.) ou d'exclusion ne sont pas appropriés pour AMMNet. Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement à l'encontre des membres de l'AMMNet.
• Cessation de l'adhésion
  • Un membre peut résilier son adhésion à tout moment en envoyant une notification écrite à cet effet au secrétaire. La démission ne sera effective qu'après confirmation par le Comité Exécutif.
  • Dans l'intérêt et les objectifs du Chapitre, le Comité exécutif peut suspendre un membre du Chapitre pour une durée maximale d'un an ou expulser définitivement un membre du Chapitre. Un tel membre perdra ses droits de membre pendant la période de suspension. Le membre suspendu ou expulsé a le droit de faire appel une fois devant une assemblée générale contre la recommandation du comité exécutif.
  • Un membre qui démissionne ou est expulsé de la section perd tous ses droits et intérêts sur les biens de la section.

Article IV : Gouvernance

• Comité exécutif
  
  • Le chapitre est dirigé par un comité exécutif élu composé d'un président, d'un secrétaire, d'un trésorier et de tout autre poste déterminé par le comité exécutif. Le président, le secrétaire et le trésorier ne peuvent occuper plus d'un poste.
    
    • Le président est responsable de la direction générale et de l'administration du chapitre. Il/elle présidera et présidera toutes les réunions générales et du Comité exécutif. En son absence, il/elle désignera un membre du comité exécutif.
    • Le secrétaire est responsable de toute la correspondance, interne et externe, de la section, de la convocation des réunions du chapitre et du comité exécutif, de la rédaction des procès-verbaux de toutes les réunions et de la tenue à jour d'un registre des membres et de leurs coordonnées.
    • Le trésorier est chargé de collecter et de gérer les cotisations des membres, de gérer le budget opérationnel de la section, de fournir des mises à jour financières à la section et de fournir des rapports financiers à l'AMMnet mondial.
  • Les membres du Bureau du Comité exécutif sont élus pour un mandat de deux ans ; les membres sortants du Comité sont rééligibles à condition qu'aucun membre du Comité ne puisse exercer plus de deux mandats.
  • Tous les membres du Comité exécutif doivent être des membres enregistrés de l'AMMNet mondial et être en règle à la fois auprès de l'AMMNet mondial et de la Section.
  • Le Comité exécutif est habilité à prendre des décisions au nom du Chapitre.
  • Les décisions du Comité exécutif peuvent être annulées par un vote majoritaire de l'ensemble des membres.
• Les comités ad hoc peuvent être mis en place par le Comité exécutif ou sur approbation des membres lors d'une assemblée générale, les pouvoirs, la composition et les activités étant définis par le Comité exécutif.
• Élections
  
  • Tous les membres en règle du chapitre ont le droit de voter à toute réunion du chapitre sur n'importe quelle question.
  • Le vote par procuration est autorisé à condition que le membre qui donne procuration en informe le secrétaire par écrit à cet effet.
  • Tous les votes nécessitent l'approbation de la majorité pour être adoptés, sauf lorsqu'une majorité qualifiée est requise, comme indiqué dans ces règlements.

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Article V : Gestion financière

• La section aura un compte ouvert à son nom dans une banque commerciale locale choisie par le Comité exécutif.
• Toutes les transactions financières doivent être approuvées par le président et le trésorier.
• Un rapport financier sera soumis par le chapitre sur une base annuelle au réseau mondial AMMNet.

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Article VI : Réunions

• Assemblées générales
  
  • Le chapitre se réunit en personne au moins une fois par an. Le chapitre tiendra des réunions régulières, en personne ou virtuellement, au moins une fois par trimestre.
  • Des réunions spéciales peuvent être convoquées par le Président ou à la demande de la majorité des Membres généraux.
  • L'avis de convocation des réunions doit être communiqué aux membres au moins 10 jours à l'avance.
• Réunions du Comité exécutif
  
  • Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par trimestre.
  • L'avis de convocation des réunions doit être communiqué aux membres du Comité exécutif au moins 10 jours à l'avance.
• Quorum
  
  • Les assemblées générales, y compris l'assemblée générale annuelle, requièrent un quorum d'au moins 30 % des membres si les décisions doivent être votées au cours de l'assemblée.
  • Les réunions du Comité exécutif doivent avoir un quorum d'au moins 50 % des membres pour la tenue de la réunion.
  • Une réunion du comité doit avoir un quorum d'au moins 50 % des membres pour la tenue de la réunion.

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Article VII : Interprétation

• Ces règlements constitueront la base de toutes les règles et réglementations du Chapitre.
• Le président est habilité à interpréter toute disposition de ces règlements.
  
  • L'interprétation des statuts par le président peut être contestée par tout membre ou membre du chapitre.
  • En cas de contestation de l'interprétation du président, la question est soumise à un vote lors d'une assemblée générale. Il faut un vote à la majorité des deux tiers des membres présents et votants pour annuler l'interprétation du Président.

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Article VIII : Amendements

Ces règlements peuvent être modifiés par un vote des deux tiers des membres de la section, à condition qu'un avis écrit des modifications proposées ait été donné à tous les membres au moins 30 jours avant le vote. Tout membre en règle de la section peut proposer et faire appuyer sa motion pour modifier toute disposition des règlements.

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Article IX : Adoption

Ces règlements sont adoptés après approbation par un vote majoritaire des membres de la section.

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Article X : Dissolution

• Le Chapitre peut décider de se dissoudre à tout moment.
• La décision de dissolution du Chapitre doit d'abord être soumise à un vote positif des 3/4 des membres actifs (voir section Adhésion).
• Si la Section a choisi de se dissoudre, ou si Global AMMNet a décidé de dissoudre la Section, tous les fonds non dépensés provenant de Global AMMNet doivent être restitués immédiatement, accompagnés d'un rapport final d'activités, d'un rapport financier final et de la raison de la dissolution. Le chapitre dissous ne peut plus utiliser le nom AMMNet pour aucune de ses activités.
• Si le chapitre a choisi de se dissoudre, tous les membres en règle du chapitre convoqueront une assemblée générale pour décider de la meilleure façon de disposer des biens et des fonds restants du chapitre.