Termos de referência

Declaração de missão

Missão

A Rede de Modelagem de Malária Aplicada (AMMNet) é uma comunidade de modeladores de malária, analistas de dados e parceiros que desenvolvem, aplicam e usam ferramentas quantitativas para informar a tomada de decisões e as operações em países endêmicos da malária. A AMMNet promove um fórum colaborativo aberto e respeitoso para aprendizado e compartilhamento de conhecimento com o objetivo de melhorar a qualidade do suporte analítico oferecido aos programas de malária e promover a pesquisa geral sobre malária.

Visão

Crescer e manter uma comunidade global de modelagem trabalhando para melhorar a tomada de decisões e reduzir a carga de malária.

Valores

• Criamos uma comunidade respeitosa, colaborativa e não competitiva.
• Ensinamos e aprendemos uns com os outros como iguais.
• Nós nos esforçamos para entender profundamente os dados, o contexto e as necessidades do país.
• Promovemos o avanço dos modeladores em países endêmicos de malária.
• Produzimos análises confiáveis, de alta qualidade e relevantes para as partes interessadas de nosso país.

Placa AMMNet

Papel do Conselho

Estratégia

O Conselho da AMMNet define a visão estratégica da AMMNet, garante a viabilidade contínua da AMMNet e garante que a AMMNet mantenha o foco em sua missão, visão e valores.

Comitês e atividades

O Conselho analisa a estrutura e as atividades do comitê para garantir que estejam alinhadas com a missão e as metas estratégicas da AMMNet, incluindo a mudança dos comitês conforme necessário. O Conselho delega os Comitês de Governança e Finanças selecionando membros do Conselho para atuar nesses Comitês. O Conselho define a estratégia para gastar fundos e define o orçamento geral por atividade.

Sustentabilidade da liderança

O Conselho planeja a transição da liderança identificando e desenvolvendo possíveis presidentes de comitês, líderes de força-tarefa e sucessores do presidente do conselho.

Membros do conselho

Composição

O Conselho da AMMNet é composto por pelo menos 7 e no máximo 12 membros. O Conselho da AMMNet deve representar seus membros e incluir diversidade em geografia, gênero, estágio de carreira e formação técnica. O Diretor Executivo não é elegível para atuar no Conselho.

Eleição para o Conselho

Cada membro será eleito por 1 ano e automaticamente renovado por mais 1 ano se os critérios de participação forem atendidos. Os membros do conselho podem ser reeleitos com um máximo de 4 anos de serviço permitidos. Inicialmente, os limites de mandato serão escalonados de forma que não mais da metade do Conselho seja entregue em um período de 6 meses.

Os membros do conselho serão eleitos pelos membros gerais da AMMNet. Os candidatos devem primeiro passar pela seleção pelo Comitê de Governança, que usará uma rubrica de pontuação para avaliar os candidatos em potencial; os candidatos com maior pontuação serão repassados para votação pelos membros em geral. Os futuros membros do Conselho devem ter experiência anterior em servir em um Comitê ou co-liderar uma força-tarefa, subgrupo, grupo regional ou capítulo local.

As eleições do conselho pelos membros gerais acontecerão anualmente ou com mais frequência se o Conselho decidir realizar uma eleição especial. A votação ocorrerá durante uma assembleia geral se o quórum (definido abaixo) for atingido. A votação durante a assembleia geral será complementada por divulgação por e-mail para que os membros que não puderem comparecer à assembleia geral tenham a oportunidade de votar. A votação por e-mail será encerrada uma semana após a assembleia geral. Todas as votações exigirão a entrada do endereço de e-mail do membro para garantir que cada membro vote apenas uma vez. Todas as votações serão anônimas.

Sair do Conselho antes que o limite do mandato tenha expirado

Os membros do conselho que desejam deixar o conselho mais cedo devem dar um aviso prévio de 2 meses. Os membros do Conselho podem ser removidos do Conselho (por exemplo, em caso de violação do Código de Conduta) por meio de uma votação do Conselho.

Critérios de participação

A expectativa é que os membros do Conselho compareçam a todas as reuniões do Conselho. A participação mínima é de dois terços das reuniões em um período de 1 ano. Espera-se que os membros do conselho tenham um motivo razoável para faltar a uma reunião e forneçam uma notificação adequada. Se uma reunião for perdida, espera-se que o membro do Conselho leia as atas da reunião. Se um membro do Conselho constantemente não puder comparecer às reuniões do Conselho, ele pode estar sujeito à remoção do Conselho na marca de 1 ano ou antes, se mais de um terço das reuniões já tiverem sido perdidas.

Operações da diretoria

Cadência de reuniões

O Conselho da AMMNet se reúne a cada 2 meses. O Conselho pode se reunir com mais frequência se for convocado pelo Presidente do Conselho ou com menos frequência se o Conselho concordar. O quórum é estabelecido quando mais de 50% dos membros do Conselho, ou pelo menos 5 membros do Conselho, se o Conselho for pequeno, estão presentes e o Presidente do Conselho está presente.

Participação na reunião

As reuniões do conselho são dirigidas pelo presidente do conselho. As reuniões do conselho são, por padrão, abertas a todos os membros do Comitê, que podem ser convidados expressamente por um membro do Conselho e podem participar mediante solicitação da Secretaria. O Conselho deixará claro aos membros do Comitê que sua participação é bem-vinda, mas opcional. O Conselho pode optar por encerrar uma reunião ou parte de uma reunião; em caso afirmativo, o Conselho deve especificar isso com antecedência. Normalmente, os membros da Secretaria participam das reuniões do Conselho, mas o Presidente do Conselho pode encerrar a reunião para a Secretaria, incluindo o Diretor Executivo, conforme necessário.

Decisões do conselho

As reuniões do conselho se concentram na tomada de decisões e não na transferência de informações. Portanto, espera-se que os membros do conselho leiam as pré-leituras, se fornecidas, e leiam as atualizações do Comitê, boletins informativos etc. para se manterem informados entre as reuniões. O Conselho vota nas recomendações feitas pelos Comitês ou pelo Presidente do Conselho. O voto do presidente do conselho rompe os empates; caso contrário, o presidente do conselho se abstém de votar. Todos os votos são aprovados com maioria de votos (> 50%) e todos os votos são anônimos.

Agendas de reuniões e itens para votação

As agendas das reuniões serão preparadas pelo Presidente do Conselho. Qualquer membro do Conselho pode solicitar que itens sejam adicionados à agenda, incluindo itens para votação do Conselho.

Disseminação

As atas das reuniões são registradas pela Secretaria e compartilhadas no boletim informativo da AMMNet, diretamente com os membros do Conselho, e arquivadas no sistema de arquivos da AMMNet dentro de uma semana após a reunião. Decisões importantes também podem ser divulgadas em seminários da AMMNet ou diretamente por e-mail.

Avaliando o Conselho

O desempenho do Conselho é revisado anualmente pelo Conselho Consultivo e os resultados são compartilhados na Assembleia Geral da AMMNet. O processo de avaliação de desempenho será desenvolvido pelo Comitê de Governança e aprovado pelo Conselho.

O Conselho se pesquisará a cada 6 meses como uma autoavaliação informal para identificar precocemente se algum processo ou objetivo deve mudar.

Presidente do conselho

Papel do presidente do conselho

Função do conselho e função executiva

O presidente do conselho da AMMNet facilita a liderança do conselho na AMMNet, definindo princípios orientadores, políticas, estratégia e missão, e a supervisão do conselho sobre a AMMNet. Com o Diretor Executivo, o Presidente do Conselho estabelece diretrizes para a comunicação e gerencia as relações entre o Conselho, os Comitês e a Secretaria para que todos saibam como se comunicar. A Secretaria é eficiente e uma atmosfera colaborativa e respeitosa é mantida.

Seleção do presidente do conselho

Limite de prazo

O presidente do conselho tem um limite de mandato não renovável de 2 anos.

Seleção

Os presidentes do conselho devem ter atuado anteriormente no conselho e ter servido nos comitês de governança ou finanças. O Conselho designará um Presidente eleito por votação de 6 meses a 1 ano antes do término do mandato do atual Presidente; o Presidente eleito será recomendado pelo Comitê de Governança e aprovado pelo Conselho. Não há exigência de localização geográfica, gênero, estágio de carreira ou formação técnica do presidente do conselho.

Renúncia

Se o presidente do conselho quiser renunciar antes que seu limite de mandato termine, ele deverá avisar com pelo menos 2 meses de antecedência. Se nenhum presidente eleito tiver sido designado, o Conselho poderá designar um presidente interino por indicação e voto do Conselho. Qualquer membro do Conselho pode servir como Presidente Interino, que cumprirá todas as responsabilidades do Presidente do Conselho até que o próximo Presidente do Conselho seja selecionado. O presidente interino pode servir no máximo 6 meses.

Remoção

O Conselho pode remover o Presidente do Conselho com um voto de desconfiança de 2/3.

Atividades do Presidente do Conselho

Reuniões do conselho

O Presidente do Conselho preside e facilita as reuniões do Conselho; com a Secretaria, cria uma agenda proposital e a segue; e garante que a Diretoria tenha as informações necessárias.

Liderança do conselho e sustentabilidade

O presidente do conselho lidera e desenvolve um conselho forte. O Presidente define metas e expectativas para o Conselho e garante que elas sejam cumpridas, cultiva a liderança em cada membro do Conselho e faz do desenvolvimento do Conselho uma prioridade. O Presidente do Conselho solicita contribuições dos membros do Conselho, garante que todos façam sua parte e trabalha com o Comitê de Governança para identificar e recrutar novos membros do Conselho.

Comitês

O Presidente do Conselho garante que todos os membros do Conselho estejam envolvidos nas atividades do Comitê e pode recomendar os presidentes do Comitê para serem eleitos pelo Comitê. O Presidente do Conselho analisa a estrutura e as atividades do Comitê para garantir que elas estejam alinhadas com a missão e as metas estratégicas da AMMNet e pode recomendar ao Conselho a formação de novos Comitês ou a dissolução dos Comitês atuais. O Presidente do Conselho preside o Comitê de Governança e é membro do Comitê Financeiro. O Presidente do Conselho pode optar por participar das reuniões do Comitê de Objetivos, conforme necessário.

Presidente eleito

O Presidente eleito pode assumir as responsabilidades de Presidente do Conselho se o Presidente do Conselho estiver ausente ou se o Presidente do Conselho renunciar ou for removido antes que seu limite de mandato termine.

Sucessão

O presidente do conselho garante que exista um plano de sucessão para o presidente do conselho.

Secretariado

O Presidente do Conselho trabalha em estreita colaboração com o Diretor Executivo para garantir o alinhamento da Secretaria com as prioridades do Conselho. O Presidente do Conselho trabalha com o Secretariado para documentar claramente as reuniões do Conselho.

Alcance e visibilidade

O presidente do conselho promove a AMMNet externamente e incentiva os membros do conselho a fazê-lo.

Avaliação do presidente do conselho

O desempenho do Presidente do Conselho é avaliado anualmente pelo Conselho com critérios recomendados pelo Comitê de Governança e aprovados pelo Conselho. O Conselho pode votar para continuar o mandato do Presidente do Conselho na marca de 1 ano.

Comitês da AMMNet

A AMMNet tem 6 comitês permanentes: Governança, Finanças e 4 Comitês de Objetivos (Conexão, Aprendizagem, Desenvolvimento de Carreira e Melhores Práticas).

Comitês de Governança e Finanças

Papel do Comitê de Governança

O Comitê de Governança garante o desenvolvimento a longo prazo do Conselho e supervisiona os Comitês de Objetivos. O Comitê de Governança monitora e avalia as atividades dos Comitês e recomenda ao Conselho quaisquer mudanças na estrutura do Comitê, inclusive se os Comitês em vigor devem ser removidos ou se novos Comitês devem ser adicionados. O Comitê de Governança defende as designações do Comitê; busca ativamente, cultiva e recruta candidatos ao Conselho; recomenda indivíduos para eleição para o Conselho; e recomenda um Presidente eleito do Conselho. O Comitê de Governança fornece orientação e orientação para novos membros do Conselho.

Papel do Comitê Financeiro

O Comitê Financeiro supervisiona o orçamento e a gestão financeira da AMMNet. Com a Secretaria, o Comitê de Finanças desenvolve e propõe orçamentos para consideração e adoção por todo o Conselho. O Comitê Financeiro reconhece e atua em questões financeiras; assessora o Conselho sobre a viabilidade das atividades e estratégias propostas, dada a situação fiscal; e aprova orçamentos detalhados dos Comitês, Forças-Tarefas e da Secretaria.

Composição

Os Comitês de Governança e Finanças são compostos exclusivamente por membros do Conselho. Os novos membros do Comitê de Governança e Finanças são indicados pelo respectivo Comitê ou pelo Presidente do Conselho e são propostos ao Conselho para seleção final. O Comitê de Governança deve ter pelo menos 4 membros. O Comitê Financeiro deve ter pelo menos 2 membros.

Presidente do Comitê

Cada comitê tem um presidente que lidera as reuniões e serve como ponto de contato para o comitê. O Presidente do Comitê tem um limite de mandato de 2 anos: eleito por 1 ano e renovado por mais 1 ano. Os presidentes são indicados por qualquer membro do Comitê e eleitos por maioria de votos do Comitê.

Reuniões do comitê

As reuniões do comitê são conduzidas pelo presidente do comitê, que define a agenda da reunião. O quórum é alcançado quando o Presidente está presente e mais de 50% dos membros do Comitê ou pelo menos 3 membros do Comitê estão presentes, o que for maior. As reuniões do Comitê de Governança e Finanças são abertas a todos os membros do Conselho. Todos os Comitês se reúnem no mínimo a cada 2 meses.

Disseminação

As atas das reuniões do Comitê serão elaboradas pela Secretaria ou por um membro do Comitê se a Secretaria não estiver presente. As atas das reuniões serão compartilhadas com o Conselho dentro de 1 semana após a reunião.

Critérios de participação

A expectativa é que os membros do Comitê participem de todas as reuniões do Comitê. O requisito mínimo de participação é de dois terços das reuniões em um período de 1 ano. Espera-se que os membros do comitê tenham um motivo razoável para faltar a uma reunião e forneçam uma notificação adequada. Se uma reunião for perdida, espera-se que o membro do Comitê se atualize lendo as atas da reunião. Se um membro do Comitê constantemente não puder comparecer às reuniões do Comitê, ele poderá estar sujeito à remoção do Comitê, aguardando 2/3 dos votos do Conselho.

Limites de prazo e remoção

Não há limites de mandato para membros do Comitê de Governança e Finanças fora dos limites de mandato para membros do Conselho. A remoção dos Comitês de Governança ou Finanças exige 2/3 dos votos do Conselho.

Avaliação

Os Comitês de Governança e Finanças são avaliados pelo Conselho Consultivo como parte do processo de avaliação do Conselho.

Comitês de objetivos: papel e composição

Papel dos Comitês de Objetivos

Os Comitês de Objetivos supervisionam as atividades e projetos que cumprem a missão da AMMNet. Cada Comitê define, orienta e prioriza atividades; o Comitê forma e avalia Forças-Tarefas para realizar atividades. Cada Comitê tem uma declaração de propósito definida.

Composição

Os Comitês de Objetivos têm no máximo 8 membros, a menos que o Comitê tenha votado para aumentar seu tamanho. Cada Comitê Objetivo deve ter pelo menos um membro do Conselho. Os membros da AMMNet se inscrevem para ingressar em um Comitê Objetivo enviando uma declaração de interesse de 1 parágrafo ao Presidente do Comitê ou ao Secretariado. O Presidente do Comitê indicará candidatos dentre os interessados; os candidatos indicados estão sujeitos ao voto dos membros existentes do Comitê Objetivo. Novos membros do Comitê também podem ser indicados diretamente por um membro atual do Comitê Objetivo; aqueles indicados diretamente também estarão sujeitos ao voto do Comitê. O Comitê de Objetivos pode optar por modificar o processo de recrutamento de novos membros, desde que eles documentem seu processo modificado e seja aprovado pelo Comitê de Governança.

Presidente do Comitê

Cada comitê tem um presidente que lidera as reuniões e serve como ponto de contato para o comitê. O Presidente do Comitê tem um limite de mandato de 2 anos: eleito por 1 ano e renovado por mais 1 ano. Os presidentes podem ser indicados por qualquer membro do Comitê, pelo Comitê de Governança, pelo Conselho ou pelo Presidente do Conselho, e são eleitos por maioria de votos do Comitê.

Limites de prazo

Para Comitês de Objetivos, os limites de mandato são, por padrão, de 2 anos, mas podem ser levantados por meio de votação pelo Comitê de Objetivos, tendo em mente a necessidade do Comitê de cultivar novos membros. O Comitê de Governança pode levar em consideração a rotatividade de membros ao avaliar os Comitês de Objetivos.

Mudanças na composição do Comitê

Os membros do Comitê podem ser removidos de um Comitê Objetivo após a nomeação pelo Presidente do Comitê, votação pelo Comitê Objetivo e revisão e votação pelo Comitê de Governança. Os presidentes dos comitês podem ser removidos após a votação do Conselho. Os motivos para a remoção podem incluir o não comparecimento, violações do código de conduta ou outros motivos a serem especificados pelo presidente nomeado.

Comitês de Objetivos: Operações e Avaliação

Declaração de propósito do comitê

O Comitê de Governança elaborará o (s) objetivo (s) de cada Comitê de Objetivos. Os Comitês de Objetivos refinarão seus objetivos em uma declaração de propósito, que será aprovada pelo Conselho. A declaração de propósito será usada para orientar a missão e o escopo das atividades de cada Comitê.

Reuniões do comitê

As reuniões do comitê são conduzidas pelo presidente do comitê, que define a agenda da reunião. O quórum é alcançado quando o Presidente está presente e mais de 50% dos membros do Comitê ou pelo menos 3 membros do Comitê estão presentes, o que for maior. As reuniões do Comitê de Objetivos são, por padrão, abertas à participação de todos os membros da AMMNet; no entanto, o Comitê pode decidir encerrar algumas reuniões ou partes de reuniões com aviso prévio. Os membros da AMMNet podem entrar em contato com o Secretariado ou o Presidente do Comitê para receber um convite para reunião. Todos os Comitês se reúnem no mínimo a cada 2 meses.

Critérios de participação

A expectativa é que os membros do Comitê participem de todas as reuniões do Comitê. O requisito mínimo de participação é metade das reuniões em um período de 1 ano. Espera-se que os membros do comitê tenham um motivo razoável para faltar a uma reunião e forneçam uma notificação adequada. Se uma reunião for perdida, espera-se que o membro do Comitê se atualize lendo as atas da reunião. Se um membro do Comitê constantemente não puder comparecer às reuniões do Comitê, ele poderá estar sujeito à remoção do Comitê.

Disseminação

As atas das reuniões do Comitê serão elaboradas pela Secretaria ou por um membro do Comitê se a Secretaria não estiver presente. As atas das reuniões serão compartilhadas com o Conselho dentro de 1 semana da reunião e com os membros gerais da AMMNet por meio do boletim informativo da AMMNet.

Novos Comitês de Objetivos

Novos Comitês de Objetivos podem ser propostos ao Comitê de Governança, que pode recomendar a formação do novo Comitê ao Conselho para aprovação. Se aprovado, o novo Comitê de Objetivos redigirá uma declaração de propósito seguindo o processo descrito acima.

Avaliação

As atividades e a eficácia dos Comitês de Objetivos serão monitoradas pelo Comitê de Governança e pelo Conselho. O Comitê de Governança elaborará uma rubrica de avaliação para cada Comitê Objetivo com base em sua declaração de propósito; essa rubrica estará disponível para o Comitê Objetivo para autoavaliação. O Comitê de Governança iniciará a avaliação anual de cada Comitê de Objetivos pela rubrica. Os resultados da avaliação serão discutidos no Conselho, que gerará recomendações ao Comitê de Objetivos e votará se o Comitê de Objetivos deve continuar no próximo ano.

Forças-tarefa

Papel das Forças-Tarefa

As Forças-Tarefas realizam as atividades e projetos da AMMNet. Cada Força-Tarefa tem um objetivo, escopo e prazo predefinidos de no máximo 1 ano, com resultados claros definidos na formação da Força-Tarefa. Prazos superiores a 1 ano devem ser aprovados pelo Comitê de Supervisão da Força-Tarefa.

Formação de Forças-Tarefa

As Forças-Tarefas podem ser formadas de duas maneiras:

Formação de cima para baixo

Todos os Comitês, o Conselho e o Presidente do Conselho podem criar Forças-Tarefas para executar atividades e projetos específicos.

Formação de baixo para cima

Qualquer membro da AMMNet pode iniciar uma Força-Tarefa propondo-a a um dos Comitês ou entrando em contato com a Secretaria para facilitar a conexão com um Comitê. Se o Comitê aprovar a Força-Tarefa, a Força-Tarefa será formada.

Comitê de Supervisão

Cada Força-Tarefa tem um Comitê de Supervisão que é designado na formação da Força-Tarefa. Para Forças-Tarefas de cima para baixo, o Comitê de supervisão é o Comitê que formou a Força-Tarefa ou um Comitê selecionado pelo Conselho ou pelo Presidente do Conselho, se a Força-Tarefa for formada pelo Conselho ou pelo Presidente do Conselho. Para Forças-Tarefas de baixo para cima, o Comitê de Supervisão é o Comitê que aprovou a Força-Tarefa. Uma Força-Tarefa pode ter apenas um Comitê de Supervisão; se vários Comitês estiverem interessados em uma Força-Tarefa, um Comitê deverá ser selecionado como Comitê de Supervisão. Isso pode ser decidido pelos Comitês relevantes com base em como as principais atividades da Força-Tarefa estão vinculadas a um ou outro Comitê, ou pelo voto do Conselho, se um acordo não puder ser alcançado no nível do Comitê.

Composição

As Forças-Tarefas podem incluir membros e não membros da AMMNet. Cada Força-Tarefa deve incluir um membro que seja membro de seu Comitê de Supervisão; essa pessoa facilitará o fluxo de informações para o Comitê de Supervisão e poderá ou não contribuir ativamente com os resultados.

Tamanho e recrutamento da Força-Tarefa

O Conselho recomenda que as Forças-Tarefa sejam limitadas a 10 membros, mas as Forças-Tarefas individuais podem se expandir para mais de 10 membros após a aprovação de seu Comitê de Supervisão. As Forças-Tarefas são incentivadas a considerar a diversidade em localização geográfica, gênero, estágio de carreira e formação técnica ao recrutar membros. As Forças-Tarefas podem entrar em contato com a Secretaria se quiserem recrutar membros gerais da AMMNet por meio de boletim informativo ou outro anúncio. O método de seleção dos membros da Força-Tarefa é deixado para a Força-Tarefa; as Forças-Tarefa podem recorrer ao método de seleção descrito neste Termo de Referência para membros do Comitê de Objetivos, se quiserem orientação. O processo de seleção escolhido deve ser claramente documentado e compartilhado com o Comitê de Supervisão. As Forças-Tarefa também podem considerar o uso de um questionário para avaliar o comprometimento e a adequação de membros em potencial à Força-Tarefa.

Dissolução da Força-Tarefa

As Forças-Tarefas são automaticamente dissolvidas quando cumprem seus resultados e/ou atingem seu mandato. As Forças-Tarefas podem ser estendidas com a aprovação do Comitê de Supervisão. O Comitê de Supervisão pode optar por dissolver a Força-Tarefa mais cedo se tiver determinado que a Força-Tarefa está inativa ou não cumpre mais a missão e/ou os valores da AMMNet.

Operações da força-tarefa

Declaração de propósito

Dentro de 1 mês após a formação, uma Força-Tarefa deve redigir uma declaração de propósito, que deve conter o (s) objetivo (s), escopo, prazo, objetivo e resultados da Força-Tarefa. Esta declaração será analisada pelo Comitê de Supervisão da Força-Tarefa e sujeita ao voto de aprovação. Se não for aprovada, a declaração de propósito deve ser revisada e reenviada dentro de 1 mês após a votação. Se a declaração de propósito não for aprovada 3 vezes, a Força-Tarefa será dissolvida.

Presidente da Força-Tarefa

Cada Força-Tarefa deve ter um Presidente que sirva como pessoa de contato da Força-Tarefa e gerencie as operações da Força-Tarefa. O método de seleção para o Presidente da Força-Tarefa é deixado ao critério da Força-Tarefa.

Reuniões da força-tarefa

As reuniões da Força-Tarefa são gerenciadas pelo Presidente da Força-Tarefa. A definição do quórum é deixada ao critério da Força-Tarefa. As atas das reuniões devem ser feitas por um membro da Força-Tarefa e compartilhadas com o Comitê de Supervisão dentro de 1 semana da reunião. As atas das reuniões podem ser compartilhadas no boletim informativo da AMMNet mediante solicitação.

necessidades orçamentárias

As Forças-Tarefas podem solicitar suporte de recursos da AMMNet. As solicitações de orçamento devem primeiro ser aprovadas pelo Comitê de Supervisão e pelo Comitê Financeiro.

Avaliação de forças-tarefa

O desempenho da Força-Tarefa será revisado regularmente por seu Comitê de Supervisão. A cadência de revisão será definida na formação da Força-Tarefa e não será mais frequente do que trimestral e não menos frequente do que anualmente. O Comitê de Supervisão, com o Presidente da Força-Tarefa, adaptará a rubrica de avaliação padrão da Força-Tarefa para atender às necessidades de cada Força-Tarefa.

Rubrica padrão

Obrigatório:

• As atividades da Força-Tarefa atendem à missão e aos valores da AMMNet?
• A Força-Tarefa está no caminho certo para cumprir seus objetivos, conforme definido em sua declaração de propósito?
• A Força-Tarefa deve continuar ou ser dissolvida? (votação pelo Comitê de Supervisão)

Necessário para forças-tarefa que receberam financiamento:

• A Força-Tarefa administrou seus fundos de forma adequada e responsável para atingir seus objetivos?

Opcional:

• A Força-Tarefa manteve um nível apropriado de atividade ou existe um plano para aumentar o engajamento e a atividade?
• Há necessidades da Força-Tarefa que poderiam ser melhor atendidas por seu Comitê de Supervisão, pela Secretaria ou pelos membros gerais da AMMNet?

Outras perguntas de avaliação devem ser adicionadas conforme necessário.

Subgrupos

Definição

Os subgrupos são suborganizações de base temáticas, geográficas e/ou baseadas em interesses, formadas por membros da AMMNet. Os exemplos incluem o subgrupo de quimioprevenção, o grupo francófono; o capítulo da AMMNet na Nigéria.

Papel dos subgrupos

Os subgrupos oferecem oportunidades informais para os membros da AMMNet se conectarem e incentivarem a discussão e a colaboração entre os membros. A associação mínima ao subgrupo é de 2 membros da AMMNet.

Formação e composição

Os subgrupos podem ser formados por qualquer membro da AMMNet. Sua composição é deixada inteiramente para o próprio subgrupo. Solicitamos que os subgrupos forneçam à Secretaria o nome e o e-mail de uma pessoa responsável para contato, bem como uma breve declaração, objetivo ou descrição do subgrupo. A Secretaria manterá uma lista de subgrupos ativos, a ser atualizada a cada 6 meses.

Necessidades administrativas

Os subgrupos podem entrar em contato com a Secretaria com quaisquer anúncios sobre o boletim informativo, necessidades de divulgação ou recrutamento ou outras solicitações administrativas.

necessidades orçamentárias

Um subgrupo que requer recursos financeiros para conduzir uma atividade deve formar uma Força-Tarefa de baixo para cima para essa atividade e seguir os procedimentos descritos para as Forças-Tarefa.

Avaliação

Os subgrupos não são avaliados, mas podem solicitar feedback de um Comitê, se desejado.

Conselho Consultivo

Função

O Conselho Consultivo fornece experiência para ajudar o Conselho da AMMNet a funcionar com mais eficiência. O Conselho Consultivo está disponível para consulta dos membros do Conselho, analisa a avaliação anual do Conselho da AMMNet e faz recomendações ao Conselho.

Composição

O Conselho Consultivo é composto por pelo menos 3 e no máximo 8 membros com um limite de mandato renovável de 3 anos. Ao nomear e renovar membros do Conselho Consultivo, o Conselho da AMMNet deve garantir que novas vozes entrem no Conselho Consultivo, de forma que o Conselho Consultivo não fique estagnado. O Comitê de Governança monitorará e trabalhará para garantir a diversidade em localização geográfica, gênero, estágio de carreira e formação técnica entre os membros do Conselho Consultivo. O Conselho Consultivo deve incluir partes interessadas ou consumidores de modelagem aplicada à malária. Ex-membros do Conselho da AMMNet e membros atuais da AMMNet podem ser membros do Conselho Consultivo, mas não é necessário ser membro da AMMNet. Até um terço dos membros do Conselho Consultivo podem ser membros ativos da AMMNet, onde ativo é definido como membro de um Comitê ou Força-Tarefa. Os atuais membros do Conselho não podem ser membros do Conselho Consultivo. Os membros do Conselho Consultivo não precisam estar no campo da malária ou serem modeladores.

Seleção

Os membros do Conselho Consultivo são propostos pelo Comitê de Governança e selecionados pelo Conselho da AMMNet.

Operações

O Conselho Consultivo se reúne anualmente, pessoalmente, se possível. A reunião de avaliação (apresentação pela Diretoria da AMMNet, incluindo resumo da atividade e discussão da estratégia) está aberta à observação de todos os membros da AMMNet; será seguida por uma sessão fechada com a Diretoria da AMMNet. O quórum é de mais de 50% do Conselho Consultivo presente pessoalmente ou virtualmente. As atas das reuniões serão elaboradas pela Secretaria e compartilhadas no boletim informativo da AMMNet. Os principais financiadores da AMMNet serão convidados para a sessão aberta da reunião do Conselho Consultivo.

Secretariado

Função

A Secretaria fornece apoio administrativo e logístico para as atividades da AMMNet, incluindo atividades do Conselho, do Conselho Consultivo, dos Comitês, das Forças-Tarefas e dos Subgrupos.

Composição

A Secretaria é liderada pelo Diretor Executivo, que supervisiona os outros funcionários administrativos. A abertura de novos cargos na Secretaria requer a aprovação do Conselho. O Diretor Executivo gerencia o processo de contratação e toma a decisão final sobre quem contratar.

Operações

O Diretor Executivo é responsável por gerenciar a equipe da Secretaria e supervisionar as atividades da Secretaria. As atividades e responsabilidades do Secretariado incluem, mas não estão limitadas a, deveres administrativos, como:

• Tomando atas nas reuniões do Conselho e do Comitê
• Montagem de pautas de reuniões sob a direção dos presidentes
• Gerenciando convites de calendário e reuniões virtuais
• Gerenciando comunicações oficiais e anúncios aos membros
• Manutenção do site
• Montando o boletim informativo
• Gerenciando a tradução de materiais e eventos da AMMNet
• Auxiliando a diretoria, os comitês e as forças-tarefa na administração e operações de eventos
• Auxiliar a diretoria, comitês e forças-tarefa na divulgação de eventos e atividades
• Auxiliando na atuação como uma ponte entre os diferentes grupos linguísticos dentro de comitês e forças-tarefa
• Gerenciando o processamento e o banco de dados de novos membros
• Gerenciando a administração de bolsistas
• Lidando com contratos e pagamentos de fornecedores
• Acompanhamento dos gastos reais e projetados de acordo com o orçamento definido pelo Comitê Financeiro e pelo Conselho
• Manter o presidente do conselho atualizado com as atividades do comitê, da força-tarefa e do subgrupo
• Identificar e facilitar as comunicações entre comitês quando necessário

Avaliação

A avaliação de desempenho da equipe da Secretaria é gerenciada pelo Diretor Executivo. O Secretariado como um todo é avaliado anualmente pelo Conselho sob a liderança do Presidente Eleito.

Diretor Executivo

Função

O Diretor Executivo implementa as decisões do Conselho e é o principal elo entre o Conselho e a Secretaria. O Diretor Executivo supervisiona o Secretariado e as operações diárias da AMMNet.

Responsabilidades

O Diretor Executivo trabalha em estreita colaboração com o Conselho e o Presidente do Conselho para garantir o alinhamento e a execução das prioridades do Conselho por parte da Secretaria. O Diretor Executivo ajuda o Conselho a formular políticas e participa das reuniões do Conselho, do Comitê de Governança e do Comitê Financeiro como membro sem direito a voto. O Diretor Executivo é responsável por redigir um plano anual para que a AMMNet seja aprovado pelo Conselho. O Diretor Executivo administra as finanças da AMMNet com parâmetros definidos pelo Conselho. O Diretor Executivo é responsável por propor um orçamento, com base no plano anual aprovado, para revisão, finalização e aprovação pelo Comitê Financeiro e pela Diretoria, e por gerar um relatório financeiro anual a ser compartilhado com o Comitê Financeiro e a Diretoria. Com o Presidente do Conselho, o Diretor Executivo estabelece diretrizes para a comunicação entre o Conselho, os Comitês e a Secretaria para que todos saibam como se comunicar, a Secretaria seja eficiente e uma atmosfera colaborativa e respeitosa seja mantida.

Nomeação

O Diretor Executivo é contratado e pode ser demitido pelo Conselho.

Compensação

A remuneração do Diretor Executivo é definida pelo Conselho.

Avaliação

O Diretor Executivo é avaliado anualmente pelo Conselho sob a liderança do Presidente Eleito.

Direitos e responsabilidades dos membros da AMMNet

Elegibilidade de associação

Não há requisitos de elegibilidade de associação para ingressar na AMMnet. Todos são bem-vindos.

Participação nas atividades da AMMNet

Todos os membros da AMMNet são bem-vindos a participar das atividades da AMMNet, como séries de seminários, reuniões, painéis de discussão e reuniões de comitês. Os membros da AMMNet podem se inscrever nas Solicitações de Propostas da AMMNet e nos prêmios de viagem da AMMNet. Os membros da AMMNet podem formar Forças-Tarefa, formar subgrupos e se inscrever para participar de Comitês de Objetivos. Os membros da AMMNet podem propor atividades a qualquer membro do Comitê ou do Conselho. Os membros da AMMNet são elegíveis para participar e votar nas Assembléias Gerais da AMMNet.

Assembléia Geral

As principais decisões, como a ratificação dos Termos de Referência, serão apresentadas pelo Conselho aos membros da AMMNet nas Assembléias Gerais. O Conselho fará uma recomendação e todos os membros da AMMNet presentes na Assembleia Geral poderão votar na recomendação, com a aprovação da maioria passando pela votação. O quórum é definido como pelo menos 50 membros da AMMNet presentes na Assembleia Geral.

Código de conduta

Seja gentil e atento aos outros. Não insulte nem menospreze outros membros da AMMNet. Comporte-se com respeito. Lembre-se de que assédio e piadas preconceituosas (sexistas, racistas, homofóbicas etc.) ou excludentes não são apropriados para a AMMNet. Não toleramos qualquer forma de assédio aos membros da AMMNet. Obrigado por ajudar a tornar esta comunidade acolhedora e amigável para todos. (Adaptado do RosettaCon CoC)

Remoção do AMMNet

Os membros podem ser removidos da AMMNet se for constatado que violaram o Código de Conduta. As violações do Código de Conduta devem ser denunciadas ao Comitê de Governança, que analisará o relatório e votará pela remoção do membro. Um membro removido dessa maneira pode apelar da remoção uma vez e pode se inscrever novamente para ingressar na AMMNet 2 anos após a remoção. Sua reintegração à AMMNet deve ser aprovada pelo Comitê de Governança.

Os membros podem optar por deixar a AMMNet a qualquer momento, informando a Secretaria.

Capítulos locais da AMMNet

Objetivo

A Global AMMNet (a organização internacional AMMNet, seus membros coletivos e órgãos governamentais) lidera muitas atividades internacionais para conectar pessoas e facilitar a troca de conhecimento. A conexão, a troca de conhecimento e o aprendizado podem acontecer de forma muito eficaz em nível local, por exemplo, sub-região, país ou cidade. Os membros locais podem interagir pessoalmente, conectar-se diretamente com outros membros das comunidades locais de malária ou de saúde pública e adaptar as atividades ao contexto local para atender às necessidades dos membros e parceiros locais.

Um capítulo local da AMMNet é um agrupamento estabelecido de membros da AMMNet que residem na mesma área: por exemplo, uma sub-região, país, província ou cidade. O capítulo local da AMMNet é um representante local da marca AMMNet, e sua conduta e atividades devem estar alinhadas com a missão e os valores da AMMNet. O objetivo geral de um capítulo local da AMMNet é reunir modeladores, analistas, cientistas, profissionais de saúde pública, instituições parceiras e a sociedade civil, para trabalhar juntos e adotar abordagens comuns para melhorar o uso de modelagem e análise para controlar e eliminar a malária, refletindo a missão global da AMMNet. Em um caso em que existem vários capítulos na mesma área, cada capítulo deve agregar valor aos membros locais e complementar a função de um capítulo existente.

Criação

Um capítulo local é formalmente estabelecido quando aprovado pelo Conselho Global da AMMnet. A Global AMMNet fornecerá e comunicará diretrizes para os documentos necessários que o capítulo candidato deve enviar para aprovação, incluindo materiais como comprovante de registro local como sociedade científica ou associação profissional; estatutos; declaração de missão; lista de membros; informações de contato do presidente; e explicação de como o capítulo contribui para as necessidades da área em que atua e complementa o trabalho de um capítulo existente, caso já exista outro capítulo na área. É necessário que pelo menos dez membros locais estabeleçam e mantenham o capítulo local. O recrutamento de membros de várias instituições é fortemente incentivado. O Conselho Global da AMMNet se reserva o direito de determinar se vários capítulos na mesma área desempenham funções substancialmente diferentes para merecer capítulos separados ou se os capítulos devem ser combinados.

O estabelecimento do capítulo ocorre após a aprovação majoritária do Conselho da AMMNet após recomendação do Comitê de Governança. Após o estabelecimento, a AMMNet global preparará os termos de contrato que serão assinados pela AMMNet global e pelo capítulo local para endosso formal do capítulo local. A Global AMMNet pode revisar os requisitos de documentação para estabelecer um capítulo local por meio do voto majoritário do Conselho, após recomendação do Comitê de Governança.

Dissolução

O capítulo local pode decidir se dissolver a qualquer momento. Todos os fundos não gastos provenientes da AMMNet global devem ser devolvidos imediatamente junto com as atividades finais, o relatório financeiro e o motivo da dissolução. O capítulo dissolvido não pode mais usar o nome AMMNet para nenhuma de suas atividades.

A Global AMMNet se reserva o direito de dissolver um capítulo local por meio de uma votação de 2/3 do Conselho após seguir os procedimentos de sanções descritos abaixo.

Operações

Todas as estruturas operacionais, decisões e atividades não explicitamente exigidas pela AMMNet global são deixadas ao critério do capítulo local. O capítulo local está melhor situado para entender seu contexto e suas necessidades.

Estrutura organizacional

A gestão do capítulo local deve consistir em um mínimo de três diretores principais: Presidente, Tesoureiro e Secretário. A mesma pessoa não pode ocupar mais de um desses três cargos.

O capítulo local pode adicionar oficiais adicionais à sua equipe de gestão, como vice-presidente, gerente de comunicações/relações públicas, gerente científico, gerente de treinamento, organizador de eventos, etc. conforme achar adequado para atingir os objetivos do capítulo em seu ambiente operacional. É recomendado, mas não exigido, que a mesma pessoa não ocupe mais de um cargo de oficial. Os três oficiais principais não podem ocupar outra posição de oficial.

O processo de seleção dos diretores principais e a descrição de suas funções devem ser definidos no estatuto do capítulo. O mandato de um oficial é limitado a no máximo três anos, com um máximo de dois mandatos possíveis por oficial, embora o capítulo local possa definir um limite de mandato mais curto, se desejado. Todos os oficiais devem ser membros registrados da AMMNet global em situação regular. Todos os outros requisitos de elegibilidade para oficiais são deixados ao critério do capítulo local.

O presidente deve ser a pessoa de contato da AMMNet global, e o capítulo local deve atualizar a AMMNet global o mais rápido possível se houver uma mudança em qualquer um dos três diretores principais, incluindo a atualização dos detalhes de contato, se necessário.

À medida que cresce e amadurece, o capítulo local pode optar por se expandir estabelecendo comitês e dirigentes relevantes quando necessário, mas mantendo a estrutura de liderança descrita acima. Se o capítulo optar por revisar substancialmente sua estrutura de governança, passando do mínimo de três diretores principais (por exemplo, para uma estrutura de conselho administrativo), o capítulo local deverá enviar seu estatuto revisado à AMMNet global para aprovação. A aprovação da AMMNet global não é necessária para pequenas alterações, embora os estatutos revisados com pequenas alterações ainda devam ser enviados à AMMNet global junto com o relatório anual do capítulo. O capítulo local pode perguntar ao Comitê de Governança se uma mudança é substancial o suficiente para justificar a revisão e a aprovação. O Comitê de Governança tem a decisão final sobre se uma mudança é pequena ou importante.

Orçamento e financiamento

Os capítulos locais receberão fundos operacionais anuais básicos da AMMNet global para cobrir funções básicas, como administração e marca. Após o primeiro ano, o recebimento contínuo de fundos operacionais depende de uma auditoria satisfatória dos relatórios financeiros e de atividades do ano anterior. Um capítulo local pode solicitar um aumento nos fundos operacionais após o primeiro ano se os relatórios de todos os anos anteriores forem satisfatórios. A aprovação do aumento de fundos será autorizada pelos comitês globais de finanças e governança da AMMNet.

Os capítulos locais podem optar por cobrar uma taxa anual de associação de seus membros. Se o capítulo optar por ter uma taxa de associação, todas as taxas de associação ao capítulo local serão pagas diretamente ao capítulo local, em vez de por meio da AMMNet global. O valor da taxa de associação é deixado ao critério do capítulo local, pois o capítulo local entenderá melhor o contexto, a disposição e a aceitabilidade locais e deve ser incluído nos relatórios financeiros da Global AMMNet. Se as taxas forem cobradas, o capítulo local pode optar por subsidiar a taxa para certos tipos de membros, por exemplo, membros estudantes.

Os capítulos locais são incentivados a solicitar fundos adicionais para apoiar suas atividades a partir de outras oportunidades de financiamento, incluindo oportunidades disponíveis na AMMNet global e em outras fontes locais ou internacionais. Os capítulos são incentivados a desenvolver estratégias para a sustentabilidade a longo prazo por meio de doações independentes, iniciativas locais de arrecadação de fundos ou outros mecanismos.

Atividades

O capítulo local deve se reunir regularmente. Uma reunião mensal é recomendada, mas o capítulo deve se reunir no mínimo trimestralmente (a cada 3 meses). As atas das reuniões devem ser coletadas para os registros oficiais do capítulo. Os membros do capítulo também são fortemente incentivados a participar de atividades globais virtuais e presenciais da AMMNet. Outras atividades do capítulo local ficam a critério do capítulo local e podem incluir 1) desenvolvimento científico dos membros, como desenvolvimento e implementação de treinamentos sobre preparação de manuscritos, redação de propostas ou tópicos quantitativos; clubes de periódicos; programas de orientação e colocação em campo; 2) aumentar a comunidade e facilitar oportunidades de colaboração, como networking; colaborações entre capítulos e projetos compartilhados; hospedar, coorganizar ou apoiar membros para participarem de conferências; comunidade alcance e divulgação para jovens estudantes; 3) fornecimento de suporte técnico a programas de malária ou outros parceiros na análise ou modelagem de dados; ou 4) outras atividades que o capítulo local considere apropriadas para melhorar e promover o uso de modelagem e análise para controlar e eliminar a malária, refletindo a missão global da AMMNet.

Relatórios anuais

O capítulo local deve reportar anualmente à AMMNet global os seguintes quatro itens: 1) lista atual de membros; 2) relatório financeiro do ano anterior, incluindo um relatório detalhado dos gastos com fundos e taxas de associação da AMMNet e um relatório geral para todas as outras fontes de financiamento; 3) relatório de atividades do ano anterior e autoavaliação do cumprimento dos objetivos do ano anterior; e 4) objetivos e plano de ação para o próximo ano. A Global AMMNet fornecerá diretrizes para relatórios sobre todos os quatro itens. A Secretaria da Global AMMNet se comunicará com o capítulo local sobre prazos.

Planejamento estratégico

Os capítulos locais são incentivados a desenvolver planos estratégicos para cobrir áreas como metas e prioridades de longo prazo, etapas necessárias para atingir essas metas e marcos para alcançar essas metas, caminho para a sustentabilidade, desenvolvimento de liderança em membros juniores (por exemplo, representante estudantil na equipe de liderança do capítulo ou vice-líderes que são membros juniores), equilíbrio de gênero e incentivo de mulheres em modelagem e análise (se as mulheres forem < 50% dos membros ou < 50% da liderança do capítulo). O capítulo local pode solicitar feedback da AMMNet global sobre seu plano estratégico, se desejar.

Identidade visual

O capítulo local deve ter uma marca alinhada com a AMMNet global. A Global AMMNet trabalhará com o capítulo local para adaptar o logotipo da AMMNet para o capítulo. A marca do capítulo local deve ser aprovada pelo Comitê de Governança global da AMMNet ou por seu representante designado.

Mídia social

O capítulo local é bem-vindo, mas não é necessário para estabelecer seus próprios canais de mídia social. O capítulo local é bem-vindo para marcar a AMMNet global em postagens de mídia social para obter visibilidade e permitir uma maior promoção por meio de canais globais da AMMNet.

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Papel da AMMNet global

Reconhecimento do capítulo local

Após a aprovação do pedido de capítulo local pelo Conselho, a AMMNet global reconhecerá formalmente o capítulo e ele será oficialmente estabelecido. Se solicitado pelo capítulo local, o AMMNet global fornecerá os termos de acordo entre o AMMNet global e o capítulo local.

Supervisão do capítulo local

O Comitê de Governança é responsável pela supervisão dos capítulos locais, incluindo a revisão dos relatórios anuais; e uma decisão sobre se o capítulo deve continuar recebendo seu orçamento operacional padrão para o próximo ano ou ter o financiamento suspenso por um ano. Interromper o financiamento, dissolver um capítulo ou estabelecer um novo capítulo exige uma votação do Conselho após recomendação do Comitê de Governança. A dissolução de um capítulo exige 2/3 dos votos do Conselho, enquanto interromper o financiamento ou estabelecer um novo capítulo exige votos majoritários.

O Comitê de Governança pode estabelecer uma força-tarefa composta por 1 a 2 membros do Conselho e até 3 membros gerais da AMMNet para auxiliar na revisão dos materiais do capítulo local e na formulação de uma recomendação inicial ao Comitê de Governança. Os membros da força-tarefa devem servir no máximo 2 anos na força-tarefa e devem tratar todas as atividades da força-tarefa como confidenciais. Todos os outros requisitos regulares da Força-Tarefa de acordo com os Termos de Referência da AMMNet também se aplicarão à força-tarefa de supervisão do capítulo local.

A Global AMMNet se reunirá com a liderança do capítulo, virtualmente ou pessoalmente, pelo menos uma vez por ano. Os capítulos locais são bem-vindos para abrir esta reunião para um maior número de membros, se desejarem.

Sugestões para melhorar a interação entre a AMMNet global e os capítulos locais, solicitações de assistência ou reclamações do código de conduta relacionadas aos diretores centrais do capítulo local podem ser enviadas pelos membros do capítulo local a qualquer Conselho, Comitê de Governança ou membro da força-tarefa de supervisão do capítulo local.

Sanções

Decisões individuais tomadas por um capítulo local não consistentes com a missão da AMMNet podem estar sujeitas à censura por meio do voto do Comitê de Governança. Os capítulos locais que violem as políticas da AMMNet ou que o Comitê de Governança determine que não estão operando de forma consistente com a visão da AMMNet podem estar sujeitos às seguintes sanções: 1) reprimenda; 2) advertência; 3) exclusão temporária e perda de fundos operacionais; 4) dissolução.

Assistência operacional e técnica

A Global AMMNet fornecerá orientação e/ou modelos para todos os documentos solicitados nos capítulos locais. A Global AMMNet fornecerá fundos operacionais anuais básicos para o capítulo local, aguardando relatórios satisfatórios do ano anterior. Se necessário, a AMMNet global ajudará na logística das atividades do capítulo virtual. A AMMNet global estará disponível para perguntas sobre decisões ou atividades locais do capítulo e para fornecer feedback sobre planos estratégicos, incluindo propostas de financiamento para financiadores fora da AMMNet, conforme possível.

Resolução de disputas

O Comitê de Governança é o árbitro final das disputas entre os capítulos locais. A força-tarefa de supervisão do capítulo local pode fornecer uma revisão inicial e uma recomendação ao Comitê de Governança. As disputas dentro dos capítulos locais devem ser tratadas primeiro no nível do capítulo local, sem o envolvimento da AMMNet global. Se uma resolução já tiver sido tentada dentro do capítulo local, mas a disputa continuar, ou se a disputa envolver uma reclamação de código de conduta contra a liderança do capítulo local que o capítulo local não consegue resolver sozinho, o Comitê de Governança e a força-tarefa de supervisão do capítulo local estão disponíveis para resolver esses problemas.

Facilitação de conexões entre capítulos

A AMMNet global fornecerá fóruns para networking e compartilhamento de recursos entre capítulos locais, incluindo uma reunião anual para os líderes dos capítulos trocarem experiências.

Disseminação

A Global AMMNet reportará suas ações e decisões relacionadas aos capítulos locais aos membros gerais da AMMNet pelo menos uma vez por ano. A Global AMMNet fornecerá fóruns para disseminar resultados e anunciar atividades de capítulos locais.

Processo de termos de referência

Revisões principais

Grandes mudanças nos Termos de Referência, incluindo a redação dos primeiros Termos de Referência, exigem aprovação do Conselho e da Assembleia Geral. Mudanças importantes podem ser propostas por qualquer membro da AMMNet ao Comitê de Governança.

O Comitê de Governança redigirá o texto inicial ou a revisão, seguido pela revisão do Conselho. Depois que o Conselho aprovar os Termos de Referência atualizados, o Conselho apresentará as mudanças nos membros da AMMNet em uma Assembleia Geral para ratificação. A maioria dos votos é necessária para aprovar os Termos de Referência ou revisão. O Conselho compartilhará o texto ou a revisão com os membros da AMMNet pelo menos 14 dias antes da Assembleia Geral. A Secretaria anunciará os resultados da votação da Assembleia Geral no boletim informativo e em outros locais de divulgação.

O Conselho revisará todos os Termos de Referência com menos frequência do que a cada 2 anos e identificará partes a serem revisadas. O Conselho pode optar por atualizar os Termos de Referência antes da marca de 2 anos, se necessário. Qualquer membro do Conselho pode propor uma atualização dos Termos de Referência.

Alterações menores

Pequenas emendas aos Termos de Referência podem ser propostas por qualquer membro da AMMNet ao Comitê de Governança, que decidirá se a proposta é uma emenda menor ou uma revisão importante. Se aprovada pelo Comitê de Governança, a emenda menor será redigida pelo Comitê de Governança para aprovação pelo Conselho. Nenhuma ratificação pela Assembleia Geral é necessária para emendas menores. A Secretaria anunciará a mudança no boletim informativo e em outros locais de divulgação.