Opportunité de subvention AMMNet : prix pour un petit événement

Les propositions doivent répondre aux 8 critères suivants :

1. Être dirigé par un ou plusieurs membres de l'AMMNet basés dans un pays où le paludisme est endémique
2. Impliquer au moins 10 participants, y compris le ou les organisateurs
3. Impliquez des participants de plusieurs institutions ou organisations
4. Inclure un plan pour encourager la participation des femmes
5. Inclure une mesure de l'efficacité à atteindre les objectifs décrits dans la proposition (par exemple : enquête auprès des participants, registres de présence, photos)
6. Lettre de soutien satisfaisante de l'institution de l'organisateur principal, confirmant la position de l'organisateur dans l'établissement, indiquant que l'établissement soutient la candidature et les activités prévues
7. Créer et/ou renforcer une communauté entre les modélisateurs, les analystes et les partenaires locaux du paludisme, notamment en renforçant les partenariats entre les modélisateurs et les analystes et les non-modélisateurs
8. Ciblez au moins un objectif d'événement supplémentaire parmi les suivants :
   • Partagez les travaux proposés, les travaux en cours, échangez des connaissances et des idées scientifiques, et établissez des collaborations, grâce à une composante de modélisation du paludisme
   • Renforcer les compétences techniques et/ou de communication dans la communauté de la modélisation, en particulier chez les jeunes chercheurs
   • Créer ou renforcer des partenariats entre les modélisateurs du paludisme et les NMCP
   • Susciter l'intérêt pour la modélisation du paludisme

Les activités de l'événement peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter, les suivantes :

• Discussions scientifiques et/ou présentations par affiches
• Discussions de groupe et/ou sessions de questions-réponses avec des experts
• Ateliers techniques pratiques ou hackathons
• Discussions en petits groupes sur les commentaires sur les manuscrits ou les propositions de subvention
• Panels sur les carrières et autres activités de développement de carrière
• Discussions de groupe animées sur des sujets techniques ou élaboration de plans pour les futures activités régionales de l'AMMNet
• Pratiquez les présentations orales avec des sessions de feedback, la possibilité de réviser et de présenter à nouveau
• Réunions multiples au cours de quelques mois pour planifier la gouvernance et les activités de la section locale de l'AMMNet
• Création de conférences, de supports de cours, d'activités d'apprentissage actif, etc. à des fins de distribution, de diffusion et de mise en œuvre
• Echanges scientifiques Nord-Sud ou Sud-Sud pour développer des propositions ou des activités de formation

• Modèle de bourse de petite subvention (tous remplis) : suivez les instructions du modèle ci-dessous
• Biosketch (CV ou CV) pour les organisateurs d'événements
• Une lettre de soutien de l'institution de l'organisateur principal de l'événement, confirmant la position de l'organisateur dans l'institution et indiquant que l'institution soutient la candidature et les activités proposées.
  • La lettre peut être adressée à l'adresse suivante :
  • Réseau de modélisation appliquée du paludisme (AMMNet)
  • c/o Institut pour la santé mondiale
  • Université Northwestern
  • 710 N Lake Short Drive, bureau 800
  • Chicago, Illinois 60611
  • USA

• Informations introductives :
  • Une brève description de l'événement que vous proposez d'organiser, y compris le lieu, la date, la durée, le nombre de participants et le public cible
  • Énoncé des plans pour l'inclusion des femmes
  • Une déclaration claire des objectifs que votre événement atteindra et de la manière dont ils font avancer la mission d'AMMNet
  • Une déclaration expliquant comment cet événement contribue à la section locale de l'AMMNet ou en établit une nouvelle, s'il n'existe pas de section
  • Description des prochaines étapes à suivre après un événement réussi. Par exemple, si l'événement est une session de formation, où se déroule la formation ?
• Informations sur l'événement :
  • Calendrier détaillé des activités que vous prévoyez d'organiser dans le cadre de votre événement et de la manière dont elles vous permettront d'atteindre vos objectifs
• Mesure de l'efficacité : Décrivez comment vous allez démontrer que votre événement a atteint ses objectifs (par exemple : enquêtes auprès des participants, nombre de participants et/ou photos)

• Tableau budgétaire : incluez un tableau des coûts dans les catégories suivantes (certaines catégories peuvent ne pas être nécessaires) :
  • Lieu
  • Le personnel
  • Rafraîchissements
  • Voyages
  • Provisions
  • Autres dépenses (indemnités journalières, coûts indirects, etc., si nécessaire)
• Description du budget (justification) : Expliquez les principaux facteurs de coûts et la manière dont les coûts sont liés aux activités prévues et aux objectifs cibles

Les appels à propositions sont annoncés dans la newsletter mensuelle de l'AMMnet et par e-mail. Les propositions sont acceptées et examinées tous les trimestres. Après chaque date limite, toutes les soumissions reçues à cette date seront examinées. L'AMMNet vise à financer 15 à 20 événements par année fiscale.

Avant l'événement

Les propositions récompensées devraient organiser leur événement dans les 12 mois suivant la date d'attribution. Le secrétariat de l'AMMNet informera la direction de la section locale de l'AMMNet de la remise du prix. Le secrétariat de l'AMMNet aidera les organisateurs à annoncer leur événement sur les réseaux sociaux de l'AMMNet.

Pendant l'événement

Le secrétariat de l'AMMNet travaillera avec les organisateurs de l'événement sur une enquête en ligne que les participants rempliront vers la fin de l'événement. L'enquête permettra également de recueillir les noms et adresses e-mail des participants à l'événement.

Après l'événement

Les organisateurs devront se coordonner avec le secrétariat de l'AMMNet via info@ammnet.org pour partager les débats de l'événement sous forme de photos sur les plateformes de réseaux sociaux désignées de l'AMMNet.

Dans le mois suivant l'événement, les organisateurs sont tenus de partager par e-mail à info@ammnet.org un rapport d'une page sur leur événement, comprenant :

• Résultats de la mesure de l'efficacité
• Une ou deux réussites de l'événement
• Un résumé de la participation des femmes à l'événement, y compris leur niveau de participation, les rôles qu'elles ont occupés et les efforts délibérés déployés pour encourager leur engagement.
• 1 à 2 leçons apprises pour les événements futurs
• Prochaines étapes après l'événement pour poursuivre les succès

et

• Un rapport financier comprenant un résumé des dépenses et des copies des reçus

Dans les 6 mois suivant l'événement, les organisateurs devraient présenter, lors d'une réunion virtuelle de l'AMMNet, une présentation de 5 à 10 minutes sur un résumé de leur événement, y compris une brève déclaration de l'un des participants à l'événement.

Remarque importante : Les organisateurs ne seront pas considérés pour d'autres financements AMMNet s'ils ne répondent pas aux exigences post-événement décrites dans l'avis d'attribution (y compris les reçus pour les coûts associés à l'événement).

Répéter les demandes

Les organisateurs peuvent postuler plusieurs fois pour un Small Event Award. Cependant, la priorité sera accordée aux candidats qui n'ont jamais reçu de financement auparavant. Si vous avez déjà reçu un prix, nous vous encourageons à proposer un autre type d'événement dans votre candidature ultérieure.

Par exemple, si votre premier événement était un atelier de formation technique, le prochain pourrait être un symposium, une série de réunions de planification pour les activités des sections locales, des séances pratiques de présentation orale avec commentaires ou une autre activité distincte.

Les organisateurs peuvent postuler plus d'une fois dans le cadre de cet appel de propositions, mais la priorité sera accordée à ceux qui n'ont pas encore reçu de financement.

Si un financement a déjà été reçu, nous demandons que les candidatures suivantes proposent un autre type d'événement. Par exemple, si l'événement précédent était un atelier de formation technique, l'événement suivant peut être un symposium, une série de réunions de planification pour les activités des sections régionales, des présentations orales pratiques avec des sessions de feedback ou d'autres activités.

Notation des propositions

Les propositions seront notées par 2 membres du Conseil selon la rubrique suivante. Les propositions doivent satisfaire aux 8 critères et obtenir un minimum de 25 points pour être prises en compte pour le financement. Les propositions qui n'atteindront pas le seuil de score seront invitées à être révisées et soumises à nouveau jusqu'à deux cycles trimestriels supplémentaires.

• Critères de réussite (les 8 doivent être remplis) :
  • Dirigé par un ou plusieurs membres de l'AMMNet basés dans un pays où le paludisme est endémique
  • Implique au moins 10 participants
  • Implique des participants de plusieurs institutions ou organisations
  • Inclure un plan pour encourager la participation des femmes
  • Comprend une mesure de l'efficacité à atteindre les objectifs décrits dans la proposition
  • Lettre de soutien satisfaisante de la part de l'établissement
  • Crée et/ou renforce la communauté
  • Cible au moins un objectif d'événement supplémentaire
• Les objectifs de l'événement sont bien alignés sur la mission d'AMMNet (jusqu'à 5 points)
• Activités événementielles susceptibles d'atteindre les objectifs fixés (jusqu'à 15 points)
• Le budget est approprié et chaque élément est bien justifié avec une valeur raisonnable (jusqu'à 10 points)

Les propositions qui n'atteignent pas le seuil de financement peuvent être invitées à être révisées et soumises à nouveau. Les candidats peuvent soumettre un maximum de deux révisions, soit trois soumissions au total, y compris l'original.