Opportunité de subvention AMMNet : prix pour un grand événement

Le Réseau de modélisation appliquée du paludisme (AMMNet) souhaite offrir aux membres de l'AMMNet la possibilité d'organiser de grands événements dans un but de formation ou d'enseignement conforme à la mission de l'AMMNet.

Les types d'activités qui peuvent être soutenus par ce prix incluent, sans toutefois s'y limiter :

• Mise en place d'un cours de courte durée, d'une école d'été ou de plusieurs ateliers
• Élaboration de matériel de formation et de programmes
• Organisation de formations liées à la modélisation et/ou à l'analyse du paludisme
• Organisation d'une réunion annuelle de plusieurs chapitres, pour autant qu'un volet de formation soit inclus
• Autres activités fortement axées sur l'enseignement ou la formation qui soutiennent la mission de l'AMMNet qui consiste à échanger des connaissances afin d'améliorer le soutien offert aux programmes de lutte contre le paludisme et de faire avancer la recherche générale sur le paludisme.

Les propositions doivent répondre aux 8 critères suivants :

• Format de l'événement
  • L'événement doit avoir lieu dans un pays où le paludisme est endémique
    • L'élément de base doit être tenu en personne
    • Peut comporter une composante supplémentaire en ligne : soit en tant qu'activités préliminaires (les activités principales doivent se dérouler en personne), soit en streaming des activités principales pour atteindre un public supplémentaire en ligne, soit en tant qu'activités de suivi après les activités principales
• Il peut s'agir d'un événement court pour de nombreuses personnes, d'un événement long pour moins de personnes, ou d'une série d'événements dans un ordre logique, à condition que le format soit bien justifié en termes d'objectifs et de budget, et que l'événement soit cohérent avec la mission d'AMMNet
• Contenu de l'événement
  • Doit inclure un volet éducatif/de formation, y compris :
    • Des objectifs d'apprentissage spécifiques, clairs, réalisables et mesurables qui sont conformes au contexte du pays dans lequel l'événement aura lieu
    • Accès libre au matériel développé : programmes, fichiers/matériels pédagogiques, vidéos, etc. déposés dans le référentiel AMMNet pour être mis à la disposition de tous les membres de l'AMMNet
    • Doit être lié à la modélisation et/ou à l'analyse
    • Doit comporter un composant lié à l'application de la modélisation et/ou de l'analyse d'une manière ou d'une autre (ne peut pas être totalement théorique)
• Public cible
  • L'événement doit être clairement ciblé pour les modélisateurs, les consommateurs modèles et les professionnels de la santé publique, ou les deux
  • Les activités de l'événement doivent être adaptées au public cible
  • Les événements destinés aux modélisateurs devraient inclure un contenu technique plus avancé
  • Les événements destinés aux non-modélisateurs peuvent se concentrer sur
    • Formation analytique pour le personnel du NMCP et/ou les partenaires opérationnels (praticiens de la santé publique, participants non universitaires)
    • Compréhension des modèles (pour tous) : comment formuler des questions, comprendre les approches de modélisation, comprendre la valeur et les limites de la modélisation, interpréter les résultats de la modélisation
• Langue de l'événement
  • Les événements peuvent être organisés dans n'importe quelle langue, mais la demande doit être en anglais, français ou portugais
• Leadership
  • Les organisateurs doivent être des membres actifs du réseau mondial AMMNet
  • Lettre de soutien satisfaisante de la ou des institutions du principal organisateur, signée par une autorité institutionnelle, confirmant la position de l'organisateur dans l'établissement et indiquant que l'établissement soutient la candidature et les activités prévues
  • Il n'est pas nécessaire que l'événement soit dirigé par une section locale établie et officiellement reconnue d'AMMNet. Cependant, les événements officiels des sections locales seront prioritaires. Si l'événement est dirigé par une section locale, les organisateurs doivent fournir une lettre de soutien de la section locale.
• Participation
  • Impliquer au moins 10 participants, y compris le ou les organisateurs
  • Impliquer des participants d'au moins 2 pays où le paludisme est endémique (résidents de pays où le paludisme est endémique)
  • Impliquer des participants de plusieurs institutions ou organisations et, si possible, de plusieurs institutions de chaque pays dont les participants sont issus
• Utilisation des fonds
  • Le budget proposé doit être justifié par les activités et les travaux proposés
  • Les fonds peuvent être utilisés pour financer le temps des organisateurs, des animateurs et des concepteurs de programmes grâce à une couverture salariale partielle, à condition qu'il y ait une justification appropriée
  • Pas plus de 30 % des fonds peuvent finalement être versés à des institutions du Nord ou à des personnes résidant dans les pays du Nord, y compris pour leurs voyages
  • Si votre établissement perçoit un pourcentage de la bourse pour les installations et les frais administratifs, vous devez l'inclure dans votre budget en tant que poste supplémentaire, afin que les coûts totaux incluent ces coûts indirects.
• Évaluation
  • Inclure une mesure de l'efficacité à atteindre les objectifs décrits dans la proposition : une évaluation systématique (quantitative, qualitative ou mixte) à la fin de l'événement auprès d'au moins 80 % des participants

Pour postuler au Grand Event Award, vous devez soumettre le modèle de candidature disponible sur le lien ci-dessous, ainsi que les documents suivants :

• Une lettre de soutien de l'institution de l'organisateur principal de l'événement
• Une lettre de soutien de chacun des membres du personnel nommés
• Un biosketch pour chaque personne nommée

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Le modèle de candidature est disponible en anglais, français et portugais. Veuillez télécharger le modèle avant de le remplir pour vous assurer qu'il peut être modifié.

Envoyez tous les documents complétés à ‍ avec pour objet : « Demande de financement AMMNet pour un grand événement. »

Les candidatures seront examinées une fois la date limite du cycle passée. Les soumissions sont acceptées en anglais, français ou portugais.

Éléments à inclure

• Modèle de bourse de grande envergure (entièrement rempli) : Suivez les instructions du modèle ci-dessous
• Biosketch (CV ou CV) pour le personnel clé : organisateur principal et tout organisateur bénéficiant d'une aide salariale dans le budget
• UNE une lettre d'appui de chacun des membres du personnel nommés confirmant leur participation et leur rôle dans l'événement proposé.
  • La lettre peut être adressée à l'adresse suivante :
    • Réseau de modélisation appliquée du paludisme (AMMNet)
    • c/o Institut pour la santé mondiale
    • Université Northwestern
    • 710 N Lake Shore Drive, bureau 800
    • Chicago, Illinois 60611
    • USA
• UNE lettre de soutien de l'institution de l'organisateur principal de l'événement, signé par une autorité institutionnelle, confirmant la position de l'organisateur dans l'établissement et confirmant que l'établissement soutient la candidature et les activités proposées.
  • La lettre peut être adressée à l'adresse suivante :
    • c/o Institut pour la santé mondiale
    • Université Northwestern
    • 710 N Lake Shore Drive, bureau 800
    • Chicago, Illinois 60611
    • USA

Instructions relatives au modèle

• Informations introductives :
  • Une brève description de l'événement que vous proposez d'organiser, y compris le lieu, la date, la durée, le nombre de participants et le public cible de l'événement que vous proposez d'organiser, y compris le lieu, la date, la durée, le nombre de participants et le public cible
  • Une déclaration expliquant comment cet événement contribue à la section locale de l'AMMNet, si une section locale est impliquée
  • Énoncé des plans pour l'inclusion des femmes
  • Une description des prochaines étapes à suivre après un événement réussi

• Informations sur l'événement :
  • Une déclaration claire des objectifs d'apprentissage de votre événement, y compris leur relation avec la modélisation et/ou l'analyse et la manière dont ils font avancer la mission d'AMMNet
  • Calendrier détaillé des activités que vous prévoyez d'organiser dans le cadre de votre événement et de la manière dont elles vous permettront d'atteindre vos objectifs
  • Un plan de distribution en libre accès des matériaux développés lors de la préparation et de la mise en œuvre de l'événement
  • Mesure de l'efficacité : un plan pour évaluer si votre événement a atteint les objectifs d'apprentissage proposés
  • Calendrier de la phase de préparation de l'événement
  • Rôle du personnel clé dans l'événement

Instructions budgétaires, jusqu'à une page

• Tableau budgétaire : incluez un tableau des coûts dans les catégories suivantes (certaines catégories peuvent ne pas être nécessaires) :
  • Lieu
  • Le personnel
  • Rafraîchissements
  • Voyages
  • Provisions
  • Autres dépenses (indemnités journalières, coûts indirects, etc., si nécessaire)

• Description du budget (justification) : Expliquez les principaux facteurs de coûts et la manière dont les coûts sont liés aux activités prévues et aux objectifs cibles

Examen des propositions

Les candidatures seront collectées et évaluées selon un cycle d'examen planifié. Si votre première demande n'est pas financée après votre première soumission, vous pouvez soumettre à nouveau votre demande jusqu'à deux fois supplémentaires afin qu'elle soit prise en compte pour les cycles suivants.

Après chaque date limite, les évaluateurs évalueront toutes les propositions reçues avant la date limite. L'AMMNet vise à récompenser 1 événement proposé pour chaque cycle d'évaluation.

Notation des propositions

Les propositions seront notées par 3 membres du groupe de travail sur les grands événements selon la rubrique ci-dessous.

Les propositions doivent satisfaire aux 8 critères et obtenir un minimum de 30 points pour être attribuées. Les propositions qui n'atteindront pas le seuil de score seront invitées à être révisées et soumises à nouveau jusqu'à deux fois de plus.

Critères de réussite (les 8 doivent être remplis) :

• Les organisateurs doivent être membres du réseau mondial AMMNet
• Lettre de soutien de l'institution principale de l'organisateur
• L'événement a lieu dans au moins un pays où le paludisme est endémique
• Implique au moins 10 participants
• Implique des participants de plusieurs institutions ou organisations
• Comprend un plan visant à encourager la participation des femmes
• Mesure satisfaisante de l'efficacité à atteindre les objectifs décrits dans la proposition
• Comprend un volet éducatif ou de formation lié à la modélisation et/ou à l'analyse

Les objectifs de l'événement sont bien conçus pour un public ciblé et conformes à la déclaration de mission d'AMMNet (jusqu'à 5 points)

Activités événementielles susceptibles d'atteindre les objectifs fixés (jusqu'à 15 points)

Le budget est approprié et chaque élément est bien justifié avec une valeur raisonnable (jusqu'à 10 points)

Participation antérieure du personnel clé à l'AMMNet (jusqu'à 5 points)

Dirigé par une section locale (bonus de 5 points)

L'événement implique plusieurs pays (bonus de 1 point)

L'événement cible efficacement les groupes sous-représentés dans la modélisation et l'analyse de la région (bonus de 2 points)

S'il est décerné

Avant l'événement

Les propositions récompensées devraient organiser leur événement dans les 18 mois suivant la date d'attribution. Veuillez laisser au moins 6 mois entre la date d'attribution et la date de l'événement pour organiser le transfert de fonds par sous-traitance.

Le secrétariat de l'AMMNet aidera les organisateurs à annoncer leur événement sur les réseaux sociaux de l'AMMNet.

Pendant l'événement

Le secrétariat de l'AMMNet travaillera avec les organisateurs de l'événement pour soutenir les participants virtuels s'ils le souhaitent et pour diffuser des informations sur l'événement.

Après l'événement

Les organisateurs devront se coordonner avec le secrétariat de l'AMMNet via info@ammnet.org pour partager les débats de l'événement sous forme d'images sur les plateformes de réseaux sociaux désignées par AMMNet.

Dans un délai d'un mois après l'événement, les organisateurs devraient envoyer un e-mail à info@ammnet.org un rapport de 2 pages sur leur événement, comprenant :

• Résultats de leur mesure de l'efficacité
• 1 ou 2 histoires de réussite liées à leur événement
• 1 à 2 leçons apprises pour les événements futurs
• Un rapport financier comprenant un résumé des dépenses et des copies des reçus
• Prochaines étapes après l'événement pour poursuivre ses succès
• Dans les 6 mois suivant l'événement, les organisateurs devraient présenter, lors d'une réunion virtuelle de l'AMMNet, une présentation de 5 à 10 minutes sur un résumé de leur événement, y compris une brève déclaration de l'un des participants à l'événement.

Dans un délai d'un mois après l'événement, les organisateurs devraient partager avec le secrétariat de l'AMMNet, pour dépôt dans le référentiel de formation de l'AMMNet, le matériel élaboré pour l'événement, tel que les programmes, les dossiers et le matériel pédagogique, ainsi que des enregistrements vidéo.

Répéter les demandes

Les organisateurs peuvent postuler plusieurs fois pour un Grand Event Award. Cependant, la priorité sera accordée aux candidats qui n'ont jamais reçu de financement auparavant. Une section locale ne recevra pas plus d'un Grand Event Award par an.

S'il n'est pas décerné

Les propositions qui n'atteignent pas le seuil de financement peuvent être invitées à être révisées et soumises à nouveau. Les candidats peuvent soumettre un maximum de deux révisions, soit trois soumissions au total, y compris l'original.